PRESENTATION DE L'ENTREPRISE

SOMMAIRE

INTRODUCTION. Page 2

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE. Page 3

DESCRIPTION DES TACHES EFFECTUEES. Page 4

I. Codification de factures Page 4

II. Comptabilisation de factures Page 5,6

a. Clients

b. Fournisseurs

III. Comptabilisation des chèques clients Page 7

IV. Etablissements des rapprochements bancaires Page 7

V. Enregistrement des opérations diverses Page 8

VI. Classements Page 9

CONCLUSION Page 10

Etant actuellement en 2eme année de baccalauréat professionnel en comptabilité, j’ai, dans le cadre de ma formation, effectué stage durant la période du 15 Avril au 22 Juin 2013 au sein de l’entreprise H2A.

L’entreprise H2A est spécialisée dans le Télémarketing.

Ce stage m’a permis d’avoir un aperçu du monde du travail. Il m’a également permis de mettre en pratique ce que j’ai appris. Cette période de stage m’a été très utile car elle a améliorée mes compétences afin d’avoir une vision sur le métier de comptable.

Le thème choisi dans ce rapport de stage traitera sur les opérations courantes en comptabilité. Le logiciel comptable utilisé par H2A est « Sage comptabilité ».

Nous analyserons diverses tâches effectuées, à savoir :

- la codification de factures

- la comptabilisation de factures

- La comptabilisation des chèques

- l’établissement des rapprochements bancaires

- l’enregistrement des opérations diverses

- Le classement

La société H2A Télémarketing est une société anonyme créée en 1987.

Le capital social est de 177 600 €.

En 1991 la société H2A conseil a été créée.

En 1991 la société H2A Formation a été créée.

En 1991 le groupe H2A a été créé.

J’ai travaillé au sein du groupe H2A télémarketing.

Le groupe H2A dispose de deux sites :

- un site à paris, porte de Clignancourt

- un site à Bagneux

J’ai travaillé dans le site de paris porte de clignancourt.

Le télémarketing regroupe pour l’essentiel les actions marketing réalisées en appels sortants à des fins de prise de rendez-vous, de qualification prospects, de création de trafic en points de ventes ou de ventes, et le traitement des appels entrants à des fins de support et de fidélisation.

J’ai travaillé au sein du service comptabilité de la société H2A télémarketing sous la direction de la responsable comptable.

I. CODIFICATION DE FACTURES

Une fois les factures réceptionnées, nous devons dans un premier temps, les codifier.

La codification des factures consiste à noter au crayon à papier les éléments suivants :

- le numéro du compte à utiliser lors de la comptabilisation

- le numéro du compte de la TVA

- le numéro du compte de fournisseur/client

Pour réaliser la codification des factures, je disposais, afin de m’aider, d’un grand classeur contenant les factures classées me permettant ainsi de trouver le numéro de comptes de charges correspondant à la facture. Je pouvais également effectuer une recherche sur « SAGE » en interrogeant le compte concerné afin de retrouver les anciennes écritures.

La codification de factures est une procédure préalable à la saisie comptable.

Elle nous facilite l’enregistrement comptable.

Une fois les factures codifiées, nous les transmettons à la responsable comptable, afin qu’elle puisse les vérifier et, si nécessaire appliquer des modifications.

Cette procédure nous permet également d’éviter des erreurs de comptabilisation.

Les factures étant codifiées nous pouvons alors procéder à leur comptabilisation.

II. COMPTABILISATION DE FACTURES

a. Les factures fournisseurs

Les factures fournisseurs sont enregistrées à l’aide du logiciel « SAGE »

Les factures étant codifiées nous connaissons déjà les éléments suivants :

- Le numéro du compte fournisseur

- Le numéro de compte de TVA

- Le

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