Gestion des tâches.

Gestion des tâches

Il y aura 3 employés qui feront 37,50h chacun.

L’employé #1 fera :

• Tient à jour les rapports des présences, des congés et des heures supplémentaires des employés. 2h30

• Fait le rappel des créances. 2h

• Traite le courrier. 3h

• Approuve le crédit. 1h

• Remplit les formulaires pour le calcul de la TPS et de la TVQ. 1h

• Remplit les documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux. 2h

• Concilie le registre des paies et les relevés bancaires. 3h

• Remplit les formulaires des retenues à la source. 1h

• Fait les rapprochements bancaires. 4h

• Prépare les dépôts bancaires. 1h

• Effectue les dépôts bancaires. 1h30

• Calcule les salaires nets et bruts d’après les feuilles de présence. 2h

• Organise et prépare les réunions de services. 2h

• Prépare et expédie les chèques pour le paiement des comptes fournisseurs. 1h30

• Prépare la balance de vérification des comptes. 4h

• Classe les pièces justificatives. 3h

• Imprime tous les journaux et les grands livres comptables. 1h30

• Imprime les rapports statistiques concernant les opérations financières. 1h30

L’employé #2 fera :

• Saisit la correspondance, les rapports, les procès-verbaux et autres documents au moyen d’un logiciel de traitement de texte. 18h

• Remplit les formulaires de versements des acomptes provisionnels. 1h

• Produit les budgets au moyen d’un tableur électronique. 3h30

• Enregistre les transactions courantes en utilisant un système de tenue de livre informatisé. 15h

L’employé #3 fera :

• Effectue le suivi des comptes fournisseurs. 6h30

• Effectue le recouvrement des comptes clients nationaux et internationaux. 5h

• Tient à jour le système de classement des documents. 6h

• Assure le suivi des comptes clients nationaux et internationaux. 12h

• Rédige des rapports sur l’état des comptes clients. 0h15

• Effectue les démarches d’enquête sur le crédit de tout nouveau client. 2h

• Met à jour les dossiers des clients. 0h15

• Enregistre par traitement informatique le paiement des clients. 1h30

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