Exemple De Note D'information: la e-formation

ÉVASION

NOTE D’INFORMATION

Date : Mardi 10 décembre 201N

Origine : Assistante de Manager

Destinataire : Le Directeur des Ressources Humaines

Objet : e-formation

Suite aux réticences de Monsieur l’adjoint à la formation, il m’a fallu effectuer cette note afin de vous présenter les avantages incontestables de la formation en ligne pour la société ainsi que pour les salariés.

La « e-formation » est un programme de formation accessible sur Internet ou sur notre réseau Intranet.

Le modèle de formation qui nous conviendrait le mieux est :

• La formation en ligne et en présentiel (avec tutorat en ligne)

Car elle correspond à nos critères de recherche. En mettant en ligne le contenu de la formation, des tests, des évaluations et un tutorat, cela permet de réduire le temps de présentiel et d’individualiser la formation. Le présentiel permet de faire le point, de répondre à des interrogations, voire d’approfondir le sujet.

Actuellement, notre système de formation traditionnelle comprend certaines limites :

• Coûts : des frais annexes importants (déplacements, hébergement, etc.), coûts de désorganisation pour l’absence du salarié

• Efficacité : les programmes de formation sont souvent denses donc l’assimilation est faible. Le groupe est souvent peu homogène, d’où l’impression de perdre son temps ou inversement de ne pas arriver à suivre

Tandis que le passage à un système d’ « e-formation » comprend les avantages suivants :

• Un processus en amont où le salarié prend connaissance du contenu de la formation et suit un planning de travail sur le Web

• Un présentiel intervenant après le processus en amont, qui permet de faire le point et de travailler les points difficiles

• Un processus aval permettant d’aller plus loin, de rester en contact entre apprenants et formateur afin d’assurer une bonne compréhension de la formation

Assistante de Manager

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