Rapport D'activité

Qu’est-ce qu’un rapport d’activité ?

Les rapports d’activité sont le plus souvent obligatoires, remis à l’occasion d’une Assemblée générale et couvrent l’activité d’une année civile. Ils peuvent également être accompagnés du rapport moral du Président, voire d’un bilan comptable.

Mais qu’entend-on exactement par rapport d’activité ? En réfléchissant à une définition commune, les membres du groupe de travail sont parvenus à en différencier cinq types :

• le bilan d’actions (bilan intermédiaire, pour les financeurs...)

• le bilan financier (bilan comptable, par action ou pour la structure)

• le rapport d’évaluation

• le rapport qui présente le fonctionnement de la structure, et qui

S’apparente plus à la plaquette de présentation

• le rapport d’activités proprement dit.

Les rapports d’activités sont fréquemment un panaché de tout cela, ce qui nuit à leur efficacité.

Il est notamment apparu après de longs échanges qu’un rapport d’activité ne devait pas constituer un rapport d’évaluation, car les deux documents relèvent de démarches totalement différentes. Le rapport d’activité rend compte de ce qui a été réalisé, dès la fin de l’action.

Alors que l’évaluation permet de s’assurer que les objectifs de départ d’une action ou d’un programme ont été atteints, et contribue à expliquer dans le processus les éléments qui n’ont pas permis d’atteindre les objectifs. Le rapport d’évaluation met en parallèle ce qui était prévu lors de la rédaction du projet et ce qui a été effectivement réalisé, dans un laps de temps qui peut être relativement long.

En revanche, la valeur d’outil de communication du rapport d’activités a été reconnue par tous.

Le groupe de travail propose la définition commune suivante :

Définition :

Un rapport d’activité est un document d’information et de communication qui rend compte de l’activité, de l’organisation et du fonctionnement d’une structure sur une période donnée.

Pour qui écrit-on un rapport d’activité ?

Pour qui rédige-t-on un rapport d’activité ? Quels en seront les principaux destinataires ?

• Pour la structure elle-même : rédiger un rapport d’activité peut être l’occasion de prendre du recul par rapport à l’action décrite, et représenter un temps d’analyse voire de regard critique

• Pour les financeurs, à qui l’on rend compte de l’utilisation des subventions allouées

• Pour les partenaires, et les personnes concernées par les actions menées

• Pour les usagers, les adhérents • pour les administrateurs, les membres du C.A la structure et des équipes

• Pour les salariés et les nouveaux arrivants • pour les médias, afin de faire connaître son

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