Guide de l'utilisateur WEBEX

GUIDE DE L’UTILISATEUR WEBEX

1. Pour accéder à WebEx

- Aller sur « My AL » par Internet Explorer, puis dans « Applications » cliquer sur « e- meetings »,

- Consulter les conférences en ligne (Browse meetings) pour avoir un aperçu général des conférences en ligne en cours,

- Créer son compte (Sign up) –une semaine avant la 1ère réunion en ligne pour validation, réception par email du mot de passe d’accession à son compte en remplissant les champs suivants : prénom (First name), nom (Last name), email, n° de téléphone,

- Accéder à son compte (Login)

▪ Entrer son nom d’utilisateur (User name) et son mot de passe (Password),

▪ Cocher la case 1 pour se connecter par la suite automatiquement dans l’interface (My

WebEx).

2. Commencer ou programmer une réunion

- Gérer son compte : Mon compte/My profile en mettant à jour des informations personnelles ou professionnelles,

- Gérer ses contacts : Mes contacts/My contacts en important sa liste de contacts Outlook ou en les ajoutant manuellement,

- Gérer ses dossiers : Mes dossiers/My folders en mettant en ligne (Upload) jusqu’à 5 Mo de fichiers partageables avec les contacts ou en créant différents dossiers (Create folders),

a) Joindre une conférence en ligne (Mes réunions/My meetings),

▪ si la conférence apparaît dans le calendrier général (Browse meetings), cliquer sur le sujet (Topic) et sur « Commencer maintenant/Start now ,

▪ si la conférence n’apparaît pas dans le calendrier général, saisir le n° de réunion reçu par email et l’éventuel mot de passe.

b) Créer une conférence en ligne (Create a meeting)

▪ Accéder à son compte (Login) en entrant nom d’utilisateur (User name) et mot de passe (Password).

Pour les conférences instantanées (Instant meetings) :

- Saisir un sujet (Topic) et éventuellement un mot de passe (Password),

- Cocher la case « Conférence non listée/Unlisted meeting » si elle ne doit pas apparaître dans le calendrier général,

- Cliquer sur « Commencer maintenant/Start meeting » pour lancer la réunion.

Pour les réunions programmées (Schedule a meeting) :

- Entrer le sujet (Topic),

- Saisir éventuellement le mot de passe (Password) et le confirmer (il sera envoyé aux participants),

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