Bon Livaison

VI PROCEDURE DE TRAVAIL AVEC LE BON DE LIVRAISON DU FOURNISSEUR.

I) Enregistrement de la livraison :

Saisie informatique de la réception (code barre ).

1) Sur un cahier d’enregistrement, indiquez : la date du jour, puis sous forme de tableau, reportez les indications relevées sur le bon de livraison.

- Nom du fournisseur

- Numéro de la commande passée par votre entreprise.

- Quantité de pièces livrées

- Référence des pièces et désignation + prix

- Signaler éventuellement tout litige.

- Numéro de l’avis de réception.

- Numéro du bon de livraison.

Fournisseur N° de CDE N° RECEPTION Q - TITE REFERENCE N° BON LIVR. OBSERVATION

Ex : Ets ROSI 220.852 00152 6 Pots AM 52 0127 1 colis.

A/ Numéro de réception :

Afin de faciliter les recherche ultérieures, pour effectuer les contrôles quantitatifs et qualitatifs du contenu des colis.

a) Par timbres autocollants numérotés :

Ex : réception 00152 réception 00.152.

Livrés en rouleau posé sur un dérouleur et numérotés de 00 000 à 10 000 par exemple.

Les timbres sont numérotés par paire, on colle sur le bon de livraison, (un timbre par numéro de commande), l’autre timbre est collé sur le colis correspondant. Exemple : si dans un colis il y a un bon de livraison comportant 3 commandes groupées donc 3 numéros de commande ; coller 3 timbres consécutifs sur le bon de livraison et les 3 autres timbres correspondant sur le colis .

Si pour 6 colis, il y a un seul bon de livraison, timbrer sur un des colis puis grouper les colis dans un casier de rangement. Le timbre bien apparent ou répéter le numéro du timbre avec un marqueur sur chacun des colis.

b) Vous n’avez pas de timbres numérotés :

Ecrivez le numéro de réception sur le cahier, répétez ce numéro sur le bon de livraison et sur le ou les colis.

c) Vous n’avez pas de bon de livraison :

Prendre un papier, noter le nom du fournisseur et les renseignements fournis par le bordereau. Transporteur, apposer le N° de réception sur papier et colis, composter le papier, le classer avec les bons de livraison.

Saisie informatique de la réception 

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