Activité professionnelle de synthèse BTS CGO: la société Derma Négoce

BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D’ACTIVITÉ

NOM et prénom du candidat :

Centre d’évaluation :

Activité N° 1

INTITULE DE L’ACTIVITE : DERMA NÉGOCE

Durée totale : 20 heures

Objectif(s) de l’activité :

 Rendre efficiente la base de données existante

 Obtenir des renseignements précis et chiffrés des données existantes

 Enregistrements dans le fichier de gestion commerciale

 Rapprochement des résultats obtenus dans la base de données et dans le fichier de gestion commerciale

Contexte de l’activité :

La société Derma Négoce a pour activité la revente de produits pharmaceutiques, parapharmaceutique et de beauté, à destination de pharmacie et d’instituts de beauté dans la ville d’Amiens.

Depuis quelques mois, Derma Négoce s’est notamment spécialisée dans les crèmes pour la peau.

L’entreprise se doit d’être très réactive pour pouvoir satisfaire ses clients dans des délais très brefs et doit donc disposer des stocks adéquats. Dans cette optique, la direction souhaite qu’un double contrôle de l’état des stocks soit possible par le biais de sa base de données et de son logiciel de gestion commerciale.

Compétences mises en œuvre :

Compétences Préciser les compétences mises en œuvre dans l’activité

T : Technique ; C : en Communication ; O : en organisation

T O C

Processus utilisés P1 1

1

1

 Factures d’achat et de vente

 Réduction commerciales et financières

 Relations avec les clients et les fournisseurs

 État des stocks

P10 1

1

1

 Conception d’une base de données relationnelle

 Exploitation d’une base de données relationnelle

Cochez 1 les processus utilisés

Démarches mobilisées :

 Rendre efficiente la base de données existante :

• Organisation de la base de données

• Saisie dans les tables et réalisation de formulaires avec sous-formulaires

 Obtenir des renseignements précis et chiffrés des données existantes :

• Réalisation de requêtes simples

• Réalisation de requêtes avec calcul(s)

 Enregistrements dans le fichier de gestion commerciale :

• Achat et ventes du mois d’août dans le logiciel de gestion commerciales, état des stocks

• Commandes et factures de la fin du mois d’août dans le logiciel de gestion commerciale, état des stocks

 Rapprochement des résultats obtenus dans la base de données et dans le fichier de gestion commerciale :

• Réalisation de formulaires et sous-formulaires avec calculs

• Mise à jour de la base de données et concordance avec les stocks trouvés par le logiciel de gestion commerciale

Ressources informatiques mises en œuvre :

Ressources logicielles

Traitement

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