Projet De Communication

1er travail

Porteur de l’action :

Monsieur Depireux, dirigeant de l’entreprise Depireux, PME spécialisée dans la distribution d’équipements de la protection individuelle, située à Rouen et composée de 10 salariés.

Objet de l’action :

L’entreprise veut organiser un week-end à Paris à l’ensemble des salariés pour les 20 ans d’existence de la société. Cet évènement a pour but de faire plaisir aux salariés, renforcer le sentiment d’équipe et d’appartenance à la société et ainsi générer une ambiance favorable au travail

Modalités :

Le budget dont dispose la société est compris entre 10000 et 15000 euros.

Les invités sont les 10 salariés ainsi que leurs épouses et le directeur accompagné lui aussi de son épouse donc les invités seront au nombre de 22.

Planning :

Les réservations doivent être réalisées pour le 1er décembre.

Le week-end aura lieu le 5, 6 et 7 décembre du samedi 18h au lundi 14h.

2e travail

Tâches :

RECHERCHER TRANSPORT ET HEBERGEMENT : 1 semaine

- s’informer sur les prestations proposées sur les sites internet ou brochures

- évaluer le budget pour le transport, l’hébergement et la restauration

- prendre une décision pour réserver.

RECHERCHE ACTIVITES : 1 semaine

- s’informer sur les activités à faire qui pourraient intéresser les salariés (sondage, questionnaire)

- se renseigner auprès des établissements via leurs sites internet

- étudier les différentes prestations : évaluer le budget en fonction du budget utilisé pour le transport et l’hébergement

- se décider pour les activités et réserver

- établir le planning du week-end 1 journée

INVITER LES SALARIES : 1 semaine

- créer les invitations et les envoyer aux salariés

- recevoir leur réponse

Rétroplanning :

Période Tâche Observations

01-09 S’informer sur les prestations proposées Il faut un hôtel et restaurant proche du lieu d’arrivée et de départ et un moyen de transport rapide

03-09 Evaluer le budget Il faut penser qu’il faudra garder une part pour les activités.

05-09 Prendre une décision et réserver Bien prendre le temps avant de réserver

07-09 Sonder les salariés pour choisir les activités Choisir des animations et activités pour le week-end qui plairont à tout le monde

09-09 Se renseigner auprès des établissements Choisir des animations et activités pour le week-end qui

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