Operations d'achat

LES OPERATIONS D’ACHAT

LE CHOIX D’UN FOURNISSEUR

A. LES CRITERES DE CHOIX

Sauf s’il y a une situation de monopole, un produit (ou un service) peut être acheté chez différents fournisseurs

Les critères de sélection du fournisseurs peuvent être :

- Le prix de revient (en tenant compte des remises, des frais de livraisons, etc...)

- La qualité du produit

- Le délai de livraison (... et la possibilité d’être livrés !)

- La possibilité d’acheter en petite quantité (ou en très grande Qté !)

- Le délai de paiement accordé par le fournisseur

(à prix égal, on privilégie le délai le plus long)

(si notre entreprise a des ‘problèmes de trésorerie’ on éliminera même un fournisseur moins cher...)

- La possibilité

- Le Service Après Vente

La garantie

Réparations rapides, sur place,...

Possibilité de retourner les produits en excédent

Possibilité de réassort, s’il en manque

- Qualités liées directement à la ‘personnalité’ du fournisseur

Fiabilité (maison solide) et réputation

Situation géographique

Relations déjà existantes avec cette entreprise (plutôt que de changer de Frs, ou de multiplier les Frs)

‘Feeling’ (fournisseur ou représentant sympathique !)

B. CONNAITRE LE PRIX : LES DOCUMENTS

1°) Consulter le CATALOGUE, ou le TARIF du fournisseur (en lisant également les conditions générales, pour connaître les remises applicables, les frais de port,...)

2°) Demander un DEVIS, pour des travaux

3°) Le fournisseur peut aussi nous établir une ‘FACTURE PRO FORMA’ : c’est une proposition de prix (à ne pas confondre avec une vraie facture !)

4°) L’entreprise qui recherche un fournisseur peut faire un APPEL D’OFFRES (c’est la règle pour les marchés publics...) auquel les entreprises intéressées répondent en indiquant le prix qu’elles proposent pour ce marché.

- l’appel d’offre peut être publié dans la presse (ex: p/la construction d’une école) ou être envoyé à différentes entreprises du secteur.

C. COMPARAISON DES OFFRES : TABLEAU DE CALCUL

On compare les offres, en fonction du volume prévu de l’achat, des remises prévues pour ce volume, des majorations (transport par ex.)

On compare aussi le prix total dans le cas d’un règlement au comptant, car certains fournisseurs accordent une petite réduction supplémentaire,

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