Synthèse des opérations de comptabilité

Synthèse des opérations de comptabilité

Les opérations d’achats de marchandises

On appelle achat de marchandises, l’achat de biens qui entrent dans le processus de fabrication, les biens destinés à produire, ou à être revendu

Exemple : on reçoit la facture du fournisseur pour l’achat de 1000€ htva + 21% tva

604 Achats de marchandises 1000

411 Tva à récupérer 210

440 à fournissuer 1210

Suivant facture n°34

Comment se passe le paiement ?

440 Fournisseur 1210

550 à banque 1210

Suivant extrait de compte n°…

Les opérations de ventes de marchandises

On appelle vente marchandise, la vente du bien qui fait l’objet de l’activité commerciale

Exemple : on vend au client des marchandises pour 1000€ htva + 21% tva

4000 Clients 1210

451 à tva à payer 210

704 à ventes marchandises 1000

Suivant facture n°…

Comment se passe le paiement du client ?

550 Banque 1210

4000 à clients 1210

Suivant extrait de compte n°…

La note de crédit et le retour des marchandises

Une note de crédit est une annulation ou correction partielle ou totale d’une facture précédente. Avec le NC, le fournisseur informe son client de la réduction du montant de la facture pour différentes raisons (retour de marchandises, retour d’emballages consignés, …)

Le retour des marchandises d’un client à un fournisseur font l’objet de la part du fournisseur d’une note de crédit qui diminue partiellement ou totalement la créance initiale

Ces retours sont comptabilisés sont suit :

 Chez le client : au crédit du compte 604 Achat marchandises

 Chez le vendeur : au débit du compte 704 Ventes marchandises

Exemple 1: Vente au client X pour 2000€ le 5/09. Le 14/09, il me renvoie la totalité de la marchandise

On fait une simple opération de vente puis :

704 Vente marchandises 2000

41164 TVA sur NC adressée 420

4000 à clients 2420

Suivant NC n°…

Exemple 2 : Achat pour 1000€ htva + tva 21%. On fait une simple opération d’achat, puis on renvoie la moitié des marchandises :

4400 Fournisseur 605

604 à Achats marchandises 500

45163 à TVA sur NC reçues 105

Suivant NC n°…

Les réductions de prix

Une remise : réduction souvent utilisée lors d’achats en grandes quantités. Elle se calcule par application d’un % au prix courant.

Un rabais : réduction exceptionnelle sur le prix de vente préalablement convenu parce que les marchandises ne sont pas conformes à celles commandées ou un défaut de qualité.

Une ristourne : réduction du prix calculée sur l’ensemble des opérations effectuées avec un même client pendant une certaine période

1. Les RRR sur facture :

Prix BRUT – RRR = Prix NET

Prix NET + TVA = Montant à payer

Les réductions commerciales accordées sur la facture peuvent être soit directement déduites enregistrées au crédit du compte 608 RRR obtenus ou débit de 708 RRR accordées.

Exemple 1 : Si on achète pour 1000€ avec une remise de 100€.

604 Achat marchandises 900

411 TVA déductible 189

440 à Fournisseur 1089

Suivant facture n°…

OU

604 Achats marchandises 1000

411 TVA déductible 189

608 à RRR obtenus 100

4400 à Fournisseur 1089

Suivant facture n°…

Exemple 2 : Si on vend pour 1000€ htva avec une remise de 100€

704 Ventes marchandises 900

451 à TVA due 189

400 à Créances clients 1089

OU

704 à Ventes marchandises 1000

708 RRR obtenus 100

451 à TVA due 189

4000 Créances clients 1089

2. RRR hors facture :

Les réductions commerciales accordées après l’établissement de la facture font l’objet d’une note de crédit faite par le fournisseur.

Elles sont enregistrées comme suit :

 Chez le client au crédit du compte 608 RRR obtenus

 Chez le fournisseur au débit du compte 708 RRR accordés

Exemple 1 : on reçoit la facture du fournisseur pour un achat : 1000€ + TVA 21%. Plus tard, on reçoit une remise de 100€ par NC

On enregistre une simple opération d’achat puis :

440 Fournisseur 121

608 à RRR obtenus 100

45163 à TVA sur NC

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