Le système d'information comptable

Chapitre 1 : Le système d’information comptable

1. Les caractéristiques de l’entrepris

1. La forme

L’entreprise peut se définir comme un lieu d’échange de produit, de bien et de service.

Il faut distinguer les entreprises sur secteur public, des entreprises du secteur privée.

Dans les entreprises privées nous pouvons séparer les entreprises sous forme individuel.

        Exemple : EI = Entreprise Individuel

                EIRL = Entreprise Individuel à Relation Limitée

Et des entreprises sous forme de société.

        Exemple : SA = Société Anonyme

                SARL = Société Anonyme à Responsabilité Limité

                SAS = Société par Action Simplifiée

La taille des entreprises peut se mesurer par les effectifs ou/et le chiffre d’affaire.

On peut trouver la micro entreprise, les TPE (Très Grandes Entreprises), les PME, les PMI et la grande entreprise.

1. La comptabilité

La comptabilité publique se fait d’après les recettes et les dépenses. Elle concerne l’Etat, les administrations et les collectivités.

La comptabilité privée se fait selon le code de commerce en utilisant le plan comptable.

1. Le système d’information comptable

1. L’enregistrement des données

La comptabilité permet d’archiver les informations, de les traiter et de prendre des décisions.

1. Le PGI  (Programme de Gestion Intégré)

Il est de plus en plus utilisé. Il regroupe un ensemble de module qui intègre les principales fonctions nécessaires à l’entreprise : comptabilité ; paie ; facture ; immobilisation (investissement) etc…

1. La gestion de l’entreprise

1. La finalité

L’entreprise a des finalités économiques (trouver des clients, faire bénéfice, etc…) et des finalités sociales (la paie, les embauches, RH, etc…).

1. Les fonctions de l’entreprise

On trouve l’approvisionnement, la production, la vente ou la commercialisation et l’administration (direction).

1. Le contrôle

L’entreprise doit rechercher une rentabilité.

Il existe le contrôle interne et le contrôle externe.

1. La comptabilité de l’entreprise

1. Le rôle de la comptabilité

Il existe 2 comptabilités, la comptabilité générale qui a pour mission de donner la valeur du patrimoine, des achats et des ventes. Elle est obligatoire.

Et il y a la comptabilité analytique qui correspond à la gestion, qui a pour mission le calcul des coûts et des marges. Elle est facultative.

La comptabilité a un rôle de communication, de preuve, d’analyse et de décision.

La comptabilité permet d’enregistrer les opérations, d’établir des comptes annuels, mais aussi de traiter les éléments sociaux et fiscaux.

Dans les informations de gestion, on trouve l’analyse économique (solde intermédiaire de gestion), l’analyse financière (bilan, fond roulement, …), la gestion prévisionnel (les budgets, investissement, …) et le contrôle de gestion.

1. Les qualités de l’information comptable

• La fiabilité (certain / sans erreur)
• La sincérité (l’honnêteté / vérité)
• La régularité (respect des lois)
• La comparabilité (même méthode d’enregistrement d’une année sur l’autre)
• La clarté (compréhensif par tout le monde)
• Le coût (prix raisonnable du système)

1. Les métiers de la comptabilité

La saisie des écritures courantes (clients, fournisseurs, suivi bancaire) et quelques tâches administratives.

Il existe de plus en plus des gestionnaires de paie.

• L’assistant comptable aide le comptable, réalise les enregistrements classiques et établit les factures.
• Le responsable comptable anime l’équipe, réalise les opérations de fin d’année et assure la relation avec l’expert-comptable et le commissaire au compte.
• Le responsable financier assure la trésorerie et la politique financière de l’entreprise.
• Le contrôleur de gestion élabore les budgets et contrôle l’utilisation des ressources.
• Le directeur administratif et financier développe le système d’information et la gestion financière.
• L’expert-comptable est un partenaire extérieur, il certifie les comptes et les documents annuels.
• Le commissaire au compte réalise des contrôles comptables, il est obligatoire pour certaines entreprises.

1. Les bases de la comptabilité

1. Les principales notions comptables

• Les capitaux propres

Lors de la création, les associés ou les actionnaires réalisent des apports qui constitueront le capital social.

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