Compte rendu du suivi d'achats.

Émetteur : Assistant(e) de gestion

Destinataire : M. Fabiano

Date : 14 septembre 2016

PJ : Tableau de bord

COMPTE RENDU DU SUIVI DES ACHATS

Vous m’avez demandé d’effectuer le suivi des achats et de vérifier l’importance des achats et des litiges.

Vous trouverez ci-dessous la méthodologie utilisée,  quelques commentaires sur les chiffres du 1er semestre ainsi qu’une conclusion.

I - Méthodologie utilisée

L’outil le plus approprié pour effectuer un suivi des achats rigoureux est le tableau de bord. Celui-ci permet de visualiser la situation exacte des achats de l’entreprise, de calculer des ratios et de prendre ensuite des décisions concernant les achats. Le tableau ci-joint présente le suivi des achats, de matières premières, d’étiquettes et des emballages ainsi que les différents litiges avec les fournisseurs.

II – Commentaires

La lecture du tableau de bord fait apparaître que les achats représentent en moyenne près de 56 % du chiffre d’affaires. Seul deux mois ne dépassent pas 55 % du chiffre d’affaires.

La vente mensuelle la plus élevé est celle du mois de juin, elle s’élève à près de 301 000 €. La vente mensuelle la plus baisse est celle du mois de février avec un total de 176 607 €. Pourtant, l’achat le plus élevé est celui du mois de février alors qu’au mois de juin il s’élève à 120 220 €.

Les litiges sur factures et sur livraisons ne sont pas du tout respectés car il dépasse largement les 7 % prévu. Les litiges causes des litiges sont généralement les matières premières (47%) et les emballages (43 %). Hors les étiquettes, ne représentent que 10 %.

III – Préconisations

Au niveau des litiges de matières premières il faudrait envoyer une lettre au fournisseur pour lui expliquer que les matières premières ne sont pas conformes à nos attentes et qu’il doit faire le nécessaire.

Il faut revoir les achats du mois de février et de juin par rapport aux ventes effectuées.

Renégocier les prix avec les fournisseurs pour que les achats ne dépassent pas les 55 % du chiffre d’affaires mensuel ou chercher de nouveaux fournisseurs pour trouver des matières premières moins chères mais de bonne qualité.

        L’assistant(e) de gestion

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