Comptabilité: La Facture

Chapitre 1 La Facture

1- Facturation simple

A Principes

Les factures indiquent les détails des marchandises vendues et le décompte du montant net a payer par l’acheteur. Cette facture constitue le document de base de l’enregistrement comptable tant pour le client que pour le fournisseur.

Exemple : Le 01/01/N reçu la facture n°53 d’un fournisseur 2 000€ HT, TVA au taux normale.

01/01/N

607 Achat marchandise 2000

44566 TVA 392,00

401 Fournisseur 2392,00

Facture n°53

Exemple : Le 02/01/N envoi de la facture n°120 au client X, 500€ HT de marchandise TVA au taux normal.

02/01/N

411 Caisse 598,00

44571 TVA sur vente 98,00

707 Vente de marchandise 500,00

Facture n°120

B Ventes au comptant

Elles peuvent s’enregistrer en une seule écriture au journal général. Par contre dans le système des journaux auxiliaire il est nécessaire d’enregistrer une écriture dans le journal achat ou vente et une écriture dans le journal de trésorerie concerné.

Exemple : le 03/01 vente de marchandise au comptant de la journée : espèce reçu 502,32€ et cheque encaissé 2870,40€ et TVA au taux normal.

03/01/N

512 Banque 2870,4

530 Caisse 502,32

44571 TVA sur vente 661,05

707 Vente de marchandise 2711,67

1- Les réductions

C Les différents types de réductions

→Reduction Commerciales RRR :

- Le Rabais : Il est accordé en cas de défaut de qualité ou de non conformité a la commande.

- Remise : c’est un réduction accorder en cas de commande importante, ou en tenant compte de la qualité du client.

- Ristourne : Elle est attribuer en général en fin d’année en remerciement des multiples opérations réaliser entre le client et le fournisseur.

→Réduction financière :

- Escompte : Réduction accorder en cas de règlement accéléré (anticipé). Compte 665/765

-

B) Montant net commercial

Les réductions commerciale sur facture initial (facture de doit) ne s’enregistre pas, le montant de l’achat ou de la vente a enregistrer est le net commercial.

C) Le net financier

Le montant calculer après les réductions financières s’appellent le montant net financier. Il n’apparaît pas dans les écritures comptables

D) Le montant net a payer

Le calcul final du montant net à payer se fait par le principe de la cascade c’est a dire en débutant par les réductions commerciales et en terminant par l’escompte.

Exemple : Le 02/02 reçu la facture A55G20 de Gilbert de marchandises 800€ Brut remise de 10% et 5% Rabais de 4%, escompte de 2%, la TVA au taux réduit, règlement le 30/04.

Montant :

Montant Marchandises 800,00

Remise 10% -80,00

720,00

Remise de 5% -36,00

684,00

Rabais 4% -27,36

Net comercial 656,64

Escompte 2% -13,13

Net financier 643,51

TVA 5,5 % 35,39

Montant net a payer 678,90

607 656,64

44566 35,39

765 13,13

401 678,90

1- Les majorations liées a la facturation

D ALe transport

-Prise en charge du transport :

Le fournisseur se charge du transport par le biais de transporteur ou personnellement et il réclame au client soit le cout euro pour euro, c’est à dire la récupération exacte du prix du transport (port DEBOURS)

→Facturation : Le transport peut être refacturé avec 2 types de conditions différentes :

- La condition départ : dans ce cas on applique au transport le taux de TVA normal.

- La condition arriver : Dans ce cas on applique au transport le même taux que celui de la marchandise transporter.

Exemple : le 01/03 envoi de la facture V221 à Etienne, marchandise 600 € HT, TVA au taux réduit, port forfaitaire 50€ HT et condition arriver (transporteur CERNAM avait envoyé la facture N°73 pour 47,84€ TTC le 28 Février incluant la TVA au taux normal).

411 685,75

44571 35,75

707 600,00

7085 50

Le 02/03 facture D222 en voyer a PAUL, marchandise 450 € HT, TVA au taux réduit, port forfaitaire HT (condition départ) 20€, la facture n°114 du transporteur CERNAM du 28/02 c’était élever a 388 € TTC incluant la TVA au taux normal.

Le 03/03 reçu la facture n° marchandise 200€ HT.

En cas d’utilisation du compte 608 il suffi de remplacer le compte 6241 par le compte 6087 (frais accessoire sur achat de marchandises). Cette différence aura une incidence sur la présentation du compte de résultat

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