Chapitre 1: Le système d'information comptable

Chapitre 1 : Le système d’information comptable.

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1. Observer l’entreprise et son système d’information.

1. Les caractéristiques de l’entreprise Modélisme Provence :

•  Entreprise privée à but lucratif dont le siège social se situe à Marseille.
• PME plus de 20 salaries (25 salariés dans l’entreprise Modélisme Provence) et son chiffre d’affaire est inferieur a 5 million d’€ (2 115 000€)
• SA (Société Anonyme) 
• Le secteur d’activité est secondaire industriel, il est spécialisé dans la fabrication et la distribution (commercialisation).

Secteur primaire = agriculteur = secteur minier= exploitation de la terre, collecte des métiers premiers

Secteur secondaire =industrie = transformation des ressources naturelles en biens

Secteur tertiaire= services =activité lucratives mais ne créant pas de biens « palpables »

1. Le type de comptabilité mis en place est comptabilité privée et l’axe et  la comptabilité générale. Compte tenu  de son statut juridique, l’entreprise doit mettre en place une comptabilité privée.
2. Les raisons par lesquelles  le système d’information de Modélisme Provence s’est «  la fort croissance de l’entreprise sur cette période rend nécessaire la complexification de son système d’information puisque  cela  nécessite beaucoup plus de tache a gère
3. Traiter les commandes suppose de mobiliser des acteurs, des ressources et des procédures afin de satisfaire cette commande en réalisent la vente. Le traitement des commandes est donc bien une procédure  gérée par le système d’information comptable.
4. a)  le service administratif et comptable est celui en charge de la gestion de l’ensemble de l’entreprise : il est donc normal qu’il soit au centre du schéma puisqu’il centralise les informations en provenance de tous les acteurs internes et externes.

b) Chaque service a donc pour raison de faire remonter l’ensemble des informations nécessaire au service administratif.

EX : le service achat va faire remonter les infos pour facturation, les salariés vont faire remonter les infos nécessaires au calcul de la paye (absences, heures sup….)

c) D’une manière générale, une entreprise dont la croissance est trop forte ne peut pas garder un mode de fonctionnement trop centralise. Des délégations de pouvoir vont s’avérer nécessaire.

6.  Le PGI est un outil informatique permettent d’automatiser un grand nombre de tache comptable ce qui permet de les traiter avec plus d’efficacité, de rapidité et à moindre cout.

7. Maitriser le système d’informatique permet de garantir la bonne circulation de l’information entre les acteurs, ce qui permet d’augmenter la qualité du travail rendu.

1. Découvrir la gestion de l’entreprise et analyser les dysfonctionnements soulevés s par les services commercial et achats.

8. Toutes entreprises peuvent trier ses taches dans 4 activités.

Les quatre activités de l’entreprise :

• Activité commercial : organisation d’une campagne de prospection, traitement des réclamations clients, préparations des devis= (offre que l’on formule, proposition pour un client qui demande) clients
• Activité administrative : enregistrement des règlements des achats, enregistrement des factures fournisseur, enregistrement des règles client
• Activité approvisionnement : passation des réclamations client
• Activité productif : réalisation du modèle du client Racing, contrôle de qualité des produits

9. a) le service comptable a enregistré une facture d’achat a tort, cette facture était fausse (probablement entre les qualités livre et les quantités factures). Cette erreur aurait facilement été évitée avec un rapprochement entre la facture et le bon de livraison.

b) Nous avons livres des biens retard. Le PGI aurait affiche une alerte pour signaler le stock  faible au moment de la passation de la commande.

10. b) on va contrôler le processus a deux moment différents :

- à la réception des marchandises en comparent le bon de réception et le bon de commande

- à la facturation en comparent la facture envoyée par le fournisseur avec les bons de réception et de commande.

1. Résoudre les problèmes du service comptable.

11. a) Antonio RAMIREZ semble avoir plus de responsabilité : il exécute des mission importation pour le chef d’entreprise  parce qu’il doit gérer la gestion de la trésorerie, tableau de bord de gestion,  alors que Jérémy DI LUCCA vérification des pointages et des absences  du personnel.

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