La comptabilite: definitions, fonctions et roles

CHAPITRE 1 – LA COMPTABILITE : DEFINITIONS, FONCTIONS ET ROLES

Section 1 – Définition de la comptabilité

PCG :

« La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et de présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture. »

Le but de la comptabilité est de décrire les opérations de l’entreprise à l’intention des divers utilisateurs intéressés :

Actionnaires

Prêteurs

Fournisseurs

Clients

ETC

Le but est de les informer des résultats de l’activité, de l’efficacité de la gestion, des perspectives futures, de la solvabilité, des risques.

1. SYSTEME D’INFORMATION FINANCIERE

L’entreprise doit disposer d’informations :

Concernant son activité : les achats, les ventes.

Concernant son financement : les emprunts, les apports… (1€ de capital ne suffit PAS ! Il faut une voiture, un ordinateur…)

Concernant les moyens humains et matériels utilisés

Cette organisation obéit à certaines procédures et doit respecter des règles et des conventions.

1. TRAITEMENT DE L’INFORMATION

Les étapes :

Saisir : il faut connaitre et, éventuellement, interpréter l’information.

Classer : est-ce une dépense ou une recette ?

Enregistrer : des règles très strictes sont à appliquer pour obtenir une comptabilité régulière.

Remarque : L’information saisie et traitée est nécessairement chiffrée, c’est une information monétaire exprimée en €.

1. REPRESENTATION DE LA REALITE

Le patrimoine de l’entreprise : ce dont elle dispose durablement et ce qu’elle doit.

La situation financière : est-elle très endettée, sa situation de trésorerie est-elle satisfaisante ?

L’établissement de ces différents documents nécessite un 2e groupement : les travaux d’inventaire

Le travail du comptable consiste donc à traduire une réalité économique diversifiée en une information compréhensible par toutes les personnes concernées par la vie de l’entreprise. Pour ce faire, la manière de traiter l’information est codifiée dans le PCG.

1. DES COMPTABILITES MULTIPLES

À côté de la comptabilité financière (ou comptabilité générale), se sont développés d’autres domaines de la comptabilité :

La comptabilité de gestion : centrée sur le calcul et l’analyse des coûts de l’entreprise (importante pour calculer les marges et les prix)

La comptabilité publique : comptabilité de l’Etat et des collectivités locales. Ses règles tendent à se rapprocher de celles de la comptabilité privée (elle permet d’évaluer la performance économique du pays)

Des domaines plus spécialisés peuvent être également délimités :

En fonction de la nature et de la forme de l’entité étudiée (entreprise individuelle, association, établissement public…)

En fonction de la nature de l’activité exercée (comptabilité agricole, des établissements de crédit, des établissements de restauration, des compagnies d’assurance…)

Section 2 – Fonction et rôles de la comptabilité

1. LA COMPTABILITE, MOYEN DE PREUVE

1.1 – La comptabilité régulièrement tenue peut être admise en justice pour faire preuve entre commerçants pour faits de commerce.

1. LA COMPTABILITE, INSTRUMENT DE CONTRÔLE

2.1 – Cette fonction s’est affirmée avec la séparation entre les bailleurs de fonds et les gestionnaires.

Pourquoi rendre des comptes ? :

Est-ce que les fonds investis dans l’entreprise sont productifs ? (situation patrimoniale)

Est-ce que l’entreprise est rentable ? (résultat)

Est-ce que les dirigeants agissent dans l’intérêt des propriétaires ? (gestion)

2.2 – Les salariés, à travers le comité d’entreprise, peuvent être éclairés sur le fonctionnement de leur entreprise et négocier des accords sur leurs salaires, leurs participations financières…

2.3 – La comptabilité sert aussi à contrôler l’assiette des différents impôts. Le résultat sert de base au calcul du résultat fiscal permettant d’établir l’impôt. L’influence de la fiscalité est forte.

1. RÔLE D’AIDE À LA PRISE DE DECISION

3.1 – En direction des utilisateurs externes à l’entreprise :

Banquiers : un prêt peut-il être accordé ? Possibilités de remboursement de l’emprunt, capacité à supporter les charges d’intérêt.

Investisseurs : la rentabilité des capitaux placés est-elle satisfaisante ?

Fournisseurs : l’entreprise est-elle solvable ? (Pourrait-elle payer

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