Gérer les absences
Étude de cas : Gérer les absences. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar Calista Vrlt • 25 Octobre 2018 • Étude de cas • 1 259 Mots (6 Pages) • 744 Vues
- Comprendre le contexte
1. Les informations à recueillir en interne sont les informations d'identifications des salariés, ses demandes de congés ainsi que son type de contrats de travail. Nous pouvons aussi recueillir la convention collective de notre société.
Les informations à recueillir en externe sont les textes de loi juridique : Droit commun ou non, droit privé ou public.
2. Les contraintes organisationnelles : suivi de la gestion des plannings
Les contraintes de temps
3. Les qualités et compétences qu'il faut avoir pour la gestion des congés et absences :
- Anticipation, Rigoureux, Efficacité, Optimisation et connaissances des règles de l'organisme, Maîtrise des outils informatique de gestion des congés, s’informer des nouvelles normes.
- Travail à faire
LISTE DE CONTROLE : SUIVI ET GESTION DES CONGES ANNUELS
Date | Tâches | Date prévue | Date réelle | Observations |
2 mois Avant | Demande au directeur des périodes de congés | |||
Accord + Création d’une note à l’attention des salariés Informer les salariés de la période de congés | ||||
Edition + Diffusion d’une fiche de vœux des congés pour les salariés | ||||
1 mois avant | Collecte des vœux par le directeur | |||
Vérification des demandes de congés | ||||
Mise en place du planning des congés sur Excel | ||||
Proposition des plannings aux salariés | ||||
Informer les salariés de l’accord des congés |
[pic 1]
XTREM-MOTORS
DEMANDE DE CONGÉS
REFERENCE : Selon la loi la période de référence qui servira de base de calcul au nombre de jours accordé au salarié : du 1er juin 201N au 31 mai 201N. Un salarié qui a travaillé sur la totalité de cette période aura droit à la totalité de ses congés payés : 5 semaines ou 30 jours ouvrables.
IDENTIFICATION
Nom et prénom du salarié : Situation familiale :
Service : Types de contrat :
Ancienneté :
CONGES
Types de congés :
Date demandée :
Total en jour :
La demande congé est à déposer au bureau du personnel 15 jours avant la date effective sauf pour les congés urgent et justifiés.
Signature de l’employé :
...