Procédure Achat

SOMMAIRE

1- Objet

2- Domaine d’application

3- Références terminologie

4- Mode Opératoire

5- Documents associés

6- Suivi d’application

1- OBJET

Sélectionner évaluer et qualifier les fournisseurs

2- DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique pour l’activité de transport express colis messagerie

Limites d’application

Cette procédure s’applique pour le transport des marchandises définies dans le cahier des charges.

3 -REFERENCES DEFINITION ET ABREVIATIONS

 NORME ISO 9001 Version 2000

 MQ : Manuel Qualité

 PR02 : Procédure achat

 ENPR02001 : liste des fournisseurs potentiels

 ENPR02002 : questionnaire fournisseur

 EN PR02003 : liste des fournisseurs homologués

 ENPR02004 : courrier de qualification

 ENPR02005 : Grille d’évaluation

 ENPR02006 : Courrier Résiliation

4- MODE OPERATOIRE

4-1 La sélection des fournisseurs

La sélection des fournisseurs consiste à alimenter les listings des fournisseurs potentiels ENPR02001 suite à un sourcing effectué via internet et les bases de données internes.

Ensuite chaque fournisseur potentiel est évalué sur plusieurs critères sous forme de questionnaire ENPR02002. Il permet d’établir une note sur 100.

Parmi les fournisseurs notés ceux dont la note est supérieure ou égale à 85% deviennent alors des fournisseurs homologués et font l’objet d’un enregistrement : ENPR02003.

4-2 La qualification des fournisseurs

Le fournisseur ayant la note la plus élevée devient alors un fournisseur qualifié. Il est sélectionné et le contrat s’effectue avec ce dernier. Il reçoit au préalable un courrier de qualification annonçant le début de la relation commerciale (ENPR02004)

4-3 l’évaluation des performances

L’évaluation des performances s’effectue une fois dans l’année. Il s’agit d’évaluer le fournisseur qualifié sur l’ensemble de sa prestation grâce à l’ENPR02005. Ainsi s’il obtient une notre inférieur à 90%, un plan d’action lui

...