Gestion du personnel, devoir D41109

Nikita FLANDRIN

Le, 25/11/2018

Gestion du Personnel – Devoir D41109

Premier travail :

Suite à l’analyse des tests réalisés par notre chef de service pour le poste d’agent de bureau vacant au Service Commercial, nous devons faire un choix.

Commençons par le profil de poste de Jean Lamarque ; il est titulaire d’un BEP du secteur tertiaire.  Il n’a jamais travaillé. Nous notons que le candidat qui sera retenu devra posséder une expérience minimale au vu des instructions de notre chef de service. N’ayant jamais travaillé il ne disposera pas des mêmes facultés intellectuelles qu’une personne déjà intégrée dans le monde du travail, connaissant le fonctionnement général d’une entreprise. Il n’aura également pas les mêmes réflexes dans son travail, comme par exemple l’attention lorsque nous travaillons sur un projet, la gestion des priorités, la prise d’initiative etc. De plus, il n’a pu acquérir d’expérience auparavant, du coup, il dispose de peu de connaissances techniques comme par exemple l’utilisation des outils de communication ou la connaissance des claviers.

Concernant le profil de poste de Laurence Bertot, nous notons qu’elle est titulaire d’un BEP dans le secteur tertiaire et qu’elle dispose de trois ans d’expérience. Elle est également libre de suite, point positif dans notre réflexion car nous recherchons une personne libre rapidement. De plus, nous notons que la partie primordiale de ce recrutement concerne les compétences professionnelles qui sont plutôt très favorables pour Laurence. Elle a une connaissance excellente des claviers et des outils de communication. Le profil de poste de Laurence se rapproche très favorablement du profil type pour le poste d’agent de bureau.

En conclusion et suite à l’analyse des deux profils de poste nous retiendrons Laurence Bertot pour le poste d’agent de bureau. Suite à ce choix, nous devrons contacter Laurence par téléphone pour lui annoncer que nous avons retenu sa candidature pour le poste en lui indiquant brièvement à l’oral les informations essentielles pour la finalisation du recrutement. Suite à cet appel nous lui enverrons un e-mail de confirmation de notre discussion téléphonique. Nous rédigerons ensuite les courriers nécessaires pour la convocation à l’entretien d’embauche et sa visite médicale.  Concernant Jean Lamarque nous lui enverrons un courrier pour l’informer que nous ne le retenons pas pour le poste, nous lui expliquerons les raisons de notre refus. Nous l’encouragerons pour sa poursuite de recherche d’emploi.

Deuxième travail :

Suite à notre choix concernant le poste d’agent de bureau. Nous allons dans premier temps réaliser les deux fiches courrier concernant Laurence et Jean. Elles nous permettront de suivre l’avancement de chacun des dossiers.

Par la suite nous allons rédiger les courriers nécessaires pour Laurence et Jean.

Nous commencerons par Laurence, nous avons retenu sa candidature. Elle est donc convoquée à un entretien avec le service du personnel le 2 Février à 10H mais également à sa visite médicale pour confirmer son aptitude au poste d’agent de bureau.

Nous rédigerons la lettre de refus de candidature pour Jean Larmarque.

ENTRELEC

10 Rue de La Course

33000 BORDEAUX

                                                                        Mme Laurence BERTOT

                                                                        33 Route de Bayonne

                                                                        40100 DAX

Objet : convocation entretien d’embauche                                Le, 25 Janvier 2018

Dossier N° 124                                                                A, Bordeaux

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