Formules de politesse dans les lettres de motivation

Formules dans les lettres de motivation

Utilisez tous les moyens à votre disposition pour essayer de connaître le nom et la fonction de votre interlocuteur.  

Dans l'adresse du destinataire

• Il existe deux façons d'écrire le nom de votre interlocuteur dans l'adresse.

Monsieur Durand                                                Entreprise XYZ

Responsable du Service Statistique                        A l'attention de Monsieur Durand

Entreprise XYZ                                                Responsable du Service Statistique

Paris                                                                

• Attention: Mr Correspond à l'anglais Mister, et au  français Monseigneur. L'abréviation de  Monsieur est M. (M. Durand) et celle de Madame Mme (Mme Durand).  
• L'abréviation de Madame est Mme.  On  voit aussi Me, mis en circulation comme équivalent de l'anglais Ms

Formule d'adresse en entête de lettre

• La forme d'adresse en entête n'est pas centrée.  Elle est placée avec un retrait de la même taille que celui que vous utilisez dans le reste de la lettre.  Si vous n'utilisez pas de retrait (lettre dite "à l'américaine"), elle est justifiée à gauche.
• La forme d'adresse sera selon le cas Madame ou Monsieur, suivi d'une virgule puis d'un double interligne
• L'utilisation du nom de la personne (Monsieur Durand,   ) en entête est généralement réservée aux courriers commerciaux.  Vous pouvez choisir de l'utiliser pour créer un effet de proximité.  Suivez votre intuition en tenant compte du degré de formalisme de l'entreprise et de la force de votre candidature.
• Mademoiselle (Mlle) est marqué: réservez le au cas où votre interlocutrice utilise elle même ce terme.
• Si vous ne connaissez pas votre interlocuteur^[1], la formule consacrée est Madame, Monsieur.   Dans les rares cas où vous vous adressez à un groupe (concours de recrutement par exemple), vous pouvez utiliser une formule du type Mesdames et Messieurs, ou Mesdames et Messieurs les membres du jury.
• La formule d'adresse utilisée en entête est reprise dans la formule de politesse en fin de lettre (formules longues).

Formules de politesse

Les formules de politesse sont placées en fin de lettre.  Les formules longues, plus formelles, sont courantes dans les lettres. Les formules courtes, plus simples et plus directes, se sont généralisées dans les mails.  Suivez votre intuition pour régler le degré de formalisme à utiliser vis à vis d'une entreprise donnée.

A. Formules longues

Traditionnellement, les formules longues assemblent 4 éléments:

1.Tête de phrase (facultative) + 2.Verbe + 3.Formule d'adresse + 4.Formule finale

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