Fiche De Communication - Gérer Un Réunion

Contexte managérial :

Le groupe ADF situé dans la zone industrielle de la Feuillane a pour activité principale la maintenance industrielle. Cette SAS compte 220 salariés et est implanté partout en France et en Belgique ce qui fait du groupe ADF une entreprise internationale. Le Manager du centre est délégatif, celui-ci précise les objectifs et les moyens attribués à son groupe, et ainsi chacun travail en autonomie mais un travail coopératif règne néanmoins au sein de l’entreprise, le travail est relié avec cohésion.

Mr PANCHE QUARTIER est le responsable du centre de la Feuillane.

Mme MULLER est responsable du service contrôle de gestion et Mlle MARTINS est responsable du service accueil.

Mr TELMON est le responsable opérationnel des contrats et responsable des travaux,

Contexte organisationnel :

Chaque jour le site ADF de la Feuillane réalise les plannings journaliers de travail de chaque salarié.

Ces plannings sont saisis dans le prologiciel du groupe ADF qui est CITRIX et sont envoyés par fax à la responsable ressources humaines (la RH) Madame Martine Sanchez qui se trouve au siège a Vitrolles.

Ces plannings ont l’habitude de s’effectuer tout les jours vers 11h30.

La situation se passe le Vendredi 15 février 2013 à 11h35. Monsieur Telmon responsable opérationnelle des contrats et responsable des travaux est installer a la table avec les responsables de chaque section (10 personnes été présentes) et la stagiaire Mlle KHELAIFIA Sabrina (moi-même) dans la salle des réunions qui se situe de l’autre coté de la passerelle. Chaque salarié totalise un travail de 35h50 par semaine en moyenne. Ils travaillent environ 7 à 7h30 par jour. Le planning est ensuite donner à Mlle Diana MARTINS LEITE qui le saisie et qui ensuite l’imprime et l’affiche à l’entrée des ateliers au tableau.

Mlle KHELAIFIA, la stagiaire entre dans la salle de réunion.

Mr Telmon est connu pour avoir un style de management participatif.

Contexte relationnel

• Composantes de la communication

Acteur :

Mr Patrice TELMON : Responsable des travaux, responsable des contrats

Mlle Sabrina KHELAIFIA : Stagiaire au sein du GROUPE ADF

Mr Ramero, Mr Quidort, Mr Prevot, Mr Fabre, Mr Chiaoui, Mr Soriano, Mr Albertino , Mr Capapey, Mr Telmon , Mr Noyon : Responsable de section.

Lieu : La scène se déroule dans le bureau dans la salle de réunion

Durée : La situation à durée environ 35 minutes

• Enjeux

Mr Telmon : il est le responsable de tous les responsable de section et donc hiérarchiquement plus haut placer que les autres responsables de section : enjeu Identitaire

Si les plannings ne sont pas fait quotidiennement

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