Extrait d'un rapport d'étudiante de BTS CGO

Extrait d'un rapport d'étudiante de BTS CGO –

Exemple d'accompagnement pour l'épreuve E6 du BTS CG

A / Système d’information comptable

Dans le service comptabilité promotion ils sont 1 chef comptable et 3 comptables, les comptables travaillent en équipe, les tâches sont définies et réparties^[a], le chef comptable vérifie ce qui a été réalisé et^[b] approuve si cela est nécessaire.^[c]

Les informations et les documents circulent entre les différents services par mail, par téléphone, par fax, par navette et  lorsque des documents doivent être signés, ils sont apportés directement aux personnes concernées.

Les factures parviennent au service comptabilité par navette, elle fait le lien entre les agences qui s’occupent des logements et le siège où se situe la comptabilité promotion. Dès leur réception, les factures sont tamponnées avec ^[d]la date d’arrivée et triées en fonction de ^[e]l’entité correspondante. L’enregistrement des factures s’effectue ^[f]en agence et aboutit à la création d’interfaces qui portent le numéro de pièce et l’écriture comptable qui correspondent à la facture, elles sont imprimées le lendemain de l’enregistrement au service comptabilité promotion et sont triées en attente de la préparation des règlements.

Dans le service comptabilité promotion, les différents journaux comptables sont les journaux de factures A1, F1^[g] (factures enregistrées dans Abel Ouvrages, logiciel de gestion pour le locatif) et A2, F2 (factures enregistrées dans GRimmo, logiciel de gestion pour l’accession), les journaux de trésorerie : 38, banque : 50, ventes : 21, encaissements acquéreurs : 26, appels de fonds : 22.

B / Système d’information de gestion

Chaque comptable possède un poste de travail personnel et pour avoir accès à celui-ci ainsi qu’aux différents logiciels il faut y être autorisé et posséder une session avec un mot de passe.

Les ordinateurs et les imprimantes de l’entreprise sont liés en réseau, les données sont enregistrées sur un serveur, la sauvegarde s’effectue une fois par jour durant la nuit. Le réseau informatique utilisé est un réseau en étoile, ce qui facilite le travail en commun et le partage de données et des périphériques entre les différents postes.

Les principaux outils de communication sont le téléphone, le fax et le courrier entre les différentes sociétés du groupe et les agences promotion, intranet et internet sont disponibles sur chaque poste de travail. Une messagerie interne est également mise à disposition afin de faciliter la communication et le partage de données et d’informations.

L’entreprise travaille sur différents logiciels de comptabilité et de gestion qui sont Comptarel, logiciel de comptabilité auxiliaire, Ikos, logiciel de comptabilité générale, GRimmo, logiciel de gestion pour l’accession et Abel Ouvrages, logiciel de gestion pour le locatif.

III – Présentation des travaux effectués

Au cours de ces deux périodes de stage, j’ai effectué divers travaux notamment l’enregistrement de factures sur le logiciel GRimmo, le classement de pièces comptables, la préparation des règlements par chèque et par virement, la régularisation de TVA suite à la modification des taux, le rapprochement bancaire et la réalisation d’une déclaration CA3 dans son intégralité.

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