Enquête métier

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ENQUETE METIER

L’enquête auprès de professionnels vous permet d’obtenir des informations sur un métier. Ce travail vous donne ainsi des informations sur la réalité de ce métier, notamment ses conditions d’exercice.

Sur ce questionnaire figurent les questions de base. Vous pouvez personnaliser les questions, ou en poser d’autres en fonction de la tournure de l’entretien.

Métier concerné :         Date :   03 /05 /2020

Personne rencontrée : MICHEL Ericka 

Profession : secrétaire comptable (actuellement en congés maternité) 

Renseignements sur l’entreprise ou organisme

1. Conditions d’accès

1. Depuis combien de temps faites-vous ce travail ? 

Depuis 6 mois, j’exerce ce métier. 

1. Comment êtes-vous arrivé à ce poste ?

 À la suite de mon C.I.F et de mon changement de région je parcours les agences intérims et le pôle emploi (par choix). 

1. Quelle formation avez-vous ?

J’ai fait la formation du C.I.F Niveau IV secrétaire comptable. 

1. Y-a-t-il un diplôme exigé pour ce poste ? Si oui, lequel ?  

Un diplôme de secrétaire et / ou de comptabilité est toujours exigé. La grande difficulté est de trouver l’entreprise qui laissera sa chance aux jeunes diplômés sans expérience sur le poste.  

D’où le choix de faire de l’intérim et des remplacements, afin de mieux cerner d’une part, les entreprises où nous souhaitons évoluer puis la part secrétariat ou comptabilité que nous souhaitons prioriser au quotidien. Et surtout de se forger une expérience professionnelle.  

1. Connaissez-vous les centres qui dispensent cette formation ?  

Pour ma part la M.D.F à Poitiers où j’ai suivi la formation.

1. Selon vous, quelles qualités sont nécessaires pour exercer ce métier ? 

Autonomie, connaissances des outils de bureautiques et de logiciels, pour le secrétariat un “capital sympathie” est toujours favorisant pour une entreprise, pouvoir s’adapter au poste ainsi qu’à l’équipe. De l’organisation, et de la rigueur. 

1. Contenu du poste

1. En quoi consiste le travail ? (Sur 1 semaine, 1 mois) 

Sur 1 semaine : Répondre aux mails et aux appels, gestion du courrier, enregistrer les opérations comptables, gestion de l’activité commercial : devis factures, avoirs... 

Au mois : Planning, éléments de paie, rapprochement bancaire, relance clients, traitements des litiges. 

Trimestriellement :  les déclarations de T.V.A 

1. Qu’est-ce qui vous a attiré dans ce métier ? Quels sont les aspects positifs ? 

Je souhaitais un métier ou le contact clients avait une part importante, mais sans que cela ne soit que de cet aspect, et surtout de pouvoir travailler avec des éléments bureautiques 
Après avoir galéré 15 ans en restauration et distribution, les horaires, les conditions de travail...

1. Quelles sont les contraintes, les aspects plus difficiles ?

De chercher et de rechercher encore et encore cette différence de 1 centime... la comptabilité c’est de l’exactitude et parfois c’est juste à rendre fou. 
Le contact client est parfois très compliqué..., et ne pas être intimidé par la proximité avec la hiérarchie quand on n’en a pas l’habitude.  Parfois, notre bureau est dans celui du directeur, il faut se savoir observée et contrôlée dans son travail. 

1. Conditions de travail

1. Pouvez-vous me parler des conditions de travail liées à ce métier (horaires, déplacements, travail en extérieur, le week-end, port de charges, …) ? 

Souvent ce sont les horaires d’ouvertures de l’entreprise ou du magasin. Type 8h12   14h18h 

Le port de charges restera souvent au maximum celui de dossier ou de ramette de papiers. 

1. Quelles sont les aptitudes physiques requises ? Existe-t-il des contre-indications médicales ? 

Il faut avoir un bon maintien de dos.

1. Quel est le salaire pour un débutant ? Et en fin de carrière ? 

Un smic au départ et une fin de carrière dans le privé sera autour de 1700€ net. 

1. Quelles sont les possibilités d’évolution ? 

Sans passer d’autres diplômes...aucunes évolutions possibles.

1. Pensez-vous qu’il y ait actuellement des débouchés ? 

Il y a très peu de débouchés, car de nombreux magasins décentralisent leurs pôle comptabilité ou secrétariat et le peu qu’il reste le patron le prends généralement à sa charge. De plus c’est devenu “la nouvelle branche à la mode” pour reprendre les termes de mon conseiller pôle emploi.  

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