La structure du travail d'équipe

                                                     La structure du travail d'équipe

1. Introduction- 1 page

1. Lettre et sommaire

1. Description de l'entreprise et de la catégorie d'employés visés- 1 à 2 pages

a. Description de l'entreprise

• Industrie
• Stratégie d'affaire
• Valeurs
• Facteurs clés de succès

            b. Catégories d'employés visés

• Caractéristiques des employés (savoir/savoir- faire/savoir- être)
• Caractéristiques des emplois (description des postes -document écrit- annexe)

1. Démarche méthodologique pour élaboration du formulaire-1 à 2 pages

1. Collecte d'information

Groupe de discussion -direction / employé/RH (nous)- la rencontre

• Diagnostic des problèmes et besoins, attentes, forces, faiblesses, menaces

1. Analyse (documentaire) de l'information

Groupe de discussion- RH –(nous)

• Établir les objectifs du programme – les finalités

• Développement    - méthode d'évaluation recommandé -l'approche par champs de la fonction et par compétences  (ex. travail d'équipe – comportements observables)
• Rémunération       - méthode d'évaluation recommandé -l'approche par objectifs SMART

• Clarifier les attentes par rapports à la performance souhaitée
• Établir les procédures de formation et de développement des employés
• Déterminer la rémunération incitative (commissionnes, bonis, récompenses)

c) Entrevues – évaluateur- évalué

d) Groupes de discussion-

• Sources d'évaluation- Co- appréciation (auto-évaluation et superviseur), clients

5.Présentation (écrite)du formulaire – comme section intégrante du travail ? 

6.Présentation et justification des outils d'appréciation de la performance 1-2 pages

     a. Présentation du programme

• Officialiser le programme
• Période d'implantation
• Communication
• Formation des intervenants - Guide
• Projet pilote
• Révision du programme – groupe de discussion – mesures de correction, d'amélioration, mécanisme d'appel -plaintes

       b. Justification des choix des outils

   7.Recommendation quant à l'implantation et à la gestion du processus 1à2 pages

    8. Conclusion – 1 page

Élaboration du formulaire

Clarifier:

• Participants – évaluateur-employé évalué (postes évalués)

• Compétences et comportements à évaluer  

• Objectifs SMART et résultats attendus  

• Échelles d'appréciation-Supérieur/Satisfaisant/Â développer -Légende

• Étapes d'évaluation- début année : établir les objectifs-6 mois /3 mois -suivi de réalisation des objectifs- fin d'année – évaluation finale

• Points forts et points à améliorer

• Plan de formation- quels sont les besoins de formation

• Méthode de formation- coaching, conférence, formation en ligne, atelier de formation, entrainement à la tâche.

• Gestion de carrière

• Plan d'action -déterminer les objectifs pour la prochaine année –

les dates de la prochaine évaluation :mi -parcours -finale

• Consentement et signatures

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