Définir le projet et les modalités de son pilotage

PROJET DÉMÉNAGEMENT

NOTE DE CADRAGE

Date : Juin 2022

Version n°1

Auteur :

Nom du fichier

Quel est la nature du projet ?

• Déplacement du matériel, organisation transport et aménagement des nouveaux locaux.
• Pas d’achat de nouveaux matériels ni de travaux.

Quels sont les objectifs ?

• Agrandir la structure afin d’avoir à disposition des salles de réunion et de séminaire. Pour pouvoir accueillir plus de clients/conférences
• Limiter les coûts
• Être mieux organisé donc plus productif

Quelle est l’organisation du projet ?

Quels sont les délais ?

Le projet doit être clôturé le 30 juin.

Quel est le budget ?

Un budget n’a pas encore été définit, mais il y a nécessité de faire en sorte qu’il ne soit pas trop élevé.

Quels sont les risques ?

Risque de cartons perdus

Risque de perdre des employés avec la route

Installation non prête -> devoir annuler ou repousser des séminaires

Devoir payer double loyer (ancien et nouveau)

Quelle est la communication adoptée ?

Communication en interne

Quels sont les indicateurs à définir ?

Estimation du volume du matériels à déménager

220 x 50 = 11 000

Poste de travail (entre 4 000 et 11 000 /poste)

80 000 à 220 000

Double loyer

1 660 à 3 320

Transport des cartons (150 à 250 €/personne)

6 300 à 10 500

TOTAL -> fourchette

98 960 à 244 820