Le placement/ l’onboarding/ l’intégration

PLe placement/ l’onboarding/ l’intégration :

Le onboarding est un processus d'intégration d’un nouvel employé dans une entreprise.

Pour l'entreprise, l'intégration est une véritable opportunité et un réel enjeu. Elle représente la période nécessaire pour que le salarié devienne un acteur autonome.

Il s'agit d'un ensemble de pratiques et de procédures visant à aider les nouveaux employés à s'adapter à leur nouvel environnement de travail, à comprendre leur rôle et leur responsabilité, et à développer une relation positive avec leur employeur et collègues.

En quoi ça consiste ? 

Organiser des points réguliers sur une période et attribuer un mentor/ parrain à chaque nouvel arrivant (une personne de son service « collègue/ responsable ») pour le guider et l’accompagner dans sa prise de fonction.

Individuel ou collectif, il peut durer quelques heures ou s'étaler sur plusieurs jours.

Conditions de tutorat :

• Pour un contrat d’alternance, le tuteur doit :

• Salarié de l'entreprise
• Volontaire
• au moins 2 ans d'expérience

Le tuteur peut suivre 3 personnes.

L'employeur peut assurer lui-même le tutorat sous les conditions de qualification et d'expérience mais uniquement 2 personnes simultanément.

• Pour être parrain/mentor/buddy d’un nouveau salarié il est préférable :

• Expérimenté,
• Même service,
• Volonté de transmettre ses compétences, son savoir, son savoir-être/faire.

Dans les 2 cas, il est important :

• Crée un guide de parrainage afin d’aider le parrain dans son accompagnement (comment réussir son rôle de parrainage, comment s’y prendre, par quoi commencer, que faire, comportement face aux situation)
• Former à transmettre,
• Récompenser.

Missions du mentor/ parrain/ buddy : 

• Lui expliquer ce qui est attendu
• Former sur ses compétences,
• L'intégrer (évènements : petit déjeuné, journée d’intégration)
• Le présenter aux contacts indispensables au bon déroulement,
• Lui faire visiter les locaux,
• Lui transmettre la culture+valeurs,
• Lui présenter les politiques, les procédures.
  

Caractéristiques des publics accueillis :

Public :

Situation de handicap :

Sensibilisation + prévention :

Assurez-vous que les parrains et employés soient sensibilisés aux différents handicaps.

Nouvelle génération :

Encouragez les collaborateurs + expérimentés à apprendre des nouvelles générations,

mais enseignez les valeurs des anciens.

S’adapté aux « exigences » des nouvelles générations (ex : matériel récent, mode hybride, flexibilité du travail, diversité des missions, etc.).

Ancienne génération :

Aidez les membres âgés à s'adapter aux nouvelles technologies.

Mettre en avant leurs expériences, compétences, connaissances.

Collaborateurs internationaux :

Aidez à l’intégrer au nouvel environnement.

Préférez un mentorat interculturel.

Travailleurs à distance ou hybrides :

Sentir isolés, crée un système de mentorat virtuel.

Travailleurs temporaires ou contractuels :

Les employés temporaires peuvent avoir une intégration rapide, elle est toute aussi importante que celle de vos salariés en CDI.

Conclusion : 

En personnalisant les programmes de tutorat en fonction des caractéristiques du public accueilli, vous contribuez à créer un environnement inclusif et respectueux où chaque employé peut s'épanouir.

Relations avec les partenaires :

Écoles :

Recrutement : Établissez des partenariats avec des écoles pour attirer des talents dès la phase de recrutement.

Stage : Mettez en place des programmes de stages pour offrir une expérience pratique aux étudiants, facilitant ainsi leur transition vers le monde professionnel.

Informations de suivi : Communiquez régulièrement avec les écoles pour suivre l’évolution pédagogique et professionnelle de l’élève.

Centres de Formation :

Programmes de formation : Collaborez avec les centres de formation pour aligner leurs programmes sur les besoins spécifiques de votre entreprise.

Certifications professionnelles : Encouragez les employés à suivre des formations certifiantes proposées par des centres de formation externes.

Agences de Travail Temporaire :

Communication transparente : Assurez une communication transparente sur les attentes en matière de compétences et de culture d'entreprise pour les travailleurs temporaires.

Intégration et réintégration des intérimaires : Impliquez les agences de travail temporaire dans le processus d'intégration.

Feedback continu : Fournissez des retours d'expérience constructifs aux agences pour améliorer la qualité des candidats proposés.

Relations syndicales :

Consultations régulières : Consultez régulièrement les représentants syndicaux pour échanger sur les politiques d'intégration et de formation.

Objectifs pédagogiques :

Définir des objectifs clairs :

Avant même le début du programme de mentorat, assurez-vous que les objectifs pédagogiques sont clairement définis en collaboration avec le mentoré.

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