MEMENTO DU STAGE "OUVRIER"

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MEMENTO DU STAGE "OUVRIER"

Programme Grande Ecole

Niveau 1ère année

Objectifs pédagogiques

Le programme Grande Ecole de HEM donne une importance particulière aux stages comme formation de terrain complémentaire aux enseignements dispensés.

Ainsi, pendant chacune des cinq années de formation, l’étudiant est tenu d’effectuer un stage dont la durée et la finalité sont relatives au niveau d’étude.

Etant considéré comme partie intégrante du cursus de formation, les stages sont programmés au milieu de l’année universitaire, cet emplacement permet à l’étudiant de développer interactivité et synergie entre formation théorique et expérience pratique. Par ailleurs, cela permet un encadrement plus rapproché et une coordination plus appropriée entre l’institution et l’établissement d’accueil.

Pour le niveau 1ère année, le stage est un stage ouvrier. D’une durée de 4 semaines, c’est un stage d’observation dont la finalité est de :

• Se familiariser avec le monde professionnel dans la mesure où il constitue pour la plupart des étudiants le premier contact effectif avec l’entreprise.
• Approcher le milieu de la production et s’arrêter sur les contraintes matérielles et humaines inhérentes à l’activité de toute entreprise plus particulièrement son niveau ouvrier.
• Prendre conscience de l’importance du rôle de l’ouvrier dans l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
• Saisir les enjeux du relationnel et l’importance de la communication avec l’autre dans le monde de l’entreprise.

Etapes du stage

L’activité stage est régie par un ensemble de règles et procédures que doit respecté minutieusement l’étudiant et ce lors des trois phases importantes qui caractérisent son déroulement : avant ; pendant et après.

1ère phase : Recherche et Préparation du stage

Afin de s’impliquer pleinement dans le processus, l’étudiant est tenu de trouver son stage par ses propres moyens. Pour ce, il doit :

• Assister à la séance d’information organisée au début de l’année par le département stage.

• Déclencher la procédure de recherche du stage à savoir :

• rédiger son CV et sa lettre de motivation ;
• les envoyer à plusieurs entreprises ;
• relancer les entreprises par téléphone ;
• réussir son entretien stage et savoir formuler sa demande et la défendre devant son interlocuteur en entreprise.

• Ne pas hésiter à revenir vers le responsable du département stage pour prendre conseil et demander assistance.

• Prévenir suffisamment à l’avance le département stage de ses difficultés à trouver un stage.

• Une fois le stage décroché, faire signer la convention de stage et la déposer au département stage dans les délais prévus.

2ème Phase : Le stage proprement dit

Pendant le stage, l’étudiant est tenu de :

• Etre assidu,
• Respecter les règles de fonctionnement, les codes et la culture de l’établissement d’accueil
• Faire preuve de sérieux et d’implication dans son travail.
• Chercher à développer ses ressources professionnelles au moyen d’observation, de recueil d’informations et d’analyse.
• Chercher l’information requise pour la rédaction de son rapport de stage.
• Rédiger le journal hebdomadaire du stage (quand il est exigé) et l’envoyer à son encadrant dans les délais.
• Toute absence doit être justifiée aussi bien auprès de l’entreprise qu’auprès du DRPE de HEM.
• Les absences justifiées et cumulées ne doivent pas dépasser une semaine, sinon, le stage ne pourra être validé et l’étudiant devra le refaire entre août et septembre de l’année en cours.
• L’étudiant est tenu d’informer le DRPE et son encadrant de stage de toute difficulté survenant sur le lieu du stage.

3ème Phase : Après le stage

Au terme de la période de stage, l’étudiant doit :

• Demander une attestation de stage à l’entreprise d’accueil, précisant la durée et la période, et en déposer une copie auprès du département de stage. Cette attestation certifie que l’étudiant a bien passé son stage lors de la période en question.
• Faire remplir la fiche d’évaluation par le superviseur en stage et la déposer au département stage.

• Assister à la séance d’encadrement organisée au retour du stage par le département stage avec son encadrant pour l’orienter dans la rédaction de son rapport de stage et préciser ses exigences.
• Rédiger le 1er jet du rapport et le déposer à son encadrant dans les délais convenus.
• Prendre attache avec son encadrant pour avoir son feedback et ses recommandations.
• Apporter les rectifications nécessaires et déposer le 2ème jet à son encadrant.
• Une fois la dernière version validée par l’encadrant, la déposer au département des stages dans les délais.
• Se rendre disponible pour tout encadrement éventuel en cas de non validation du rapport par l’encadrant.
• Apporter les dernières modifications et déposer la version définitive dans les délais.

Encadrement de l’étudiant-stagiaire

L’encadrement pédagogique de l’étudiant- stagiaire est assuré par trois acteurs principaux : le superviseur dans l’établissement d’accueil, le Département Relations Pédagogiques avec l’Entreprise de HEM et l’encadrant-enseignant désigné par HEM.

1. Le superviseur de l’établissement d’accueil

C’est la personne désignée par l’établissement d’accueil en tant qu’interlocuteur aussi bien avec l’étudiant-stagiaire qu’avec le département stage de HEM.

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