Méthodologie de montage d'un évènement

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         Les différentes phases                         L’étude de faisabilité        

• La communication : Dossier prévisionnel

• Relations de presse
• Moyens utilisés
• Supports associés

• Les délais

• Les financements
• Budget prévisionnel

• Dépenses
• Recettes
• Bénéfices
• Subventions
• Prix de vente …

Dossier pour convaincre les partenaires de s’associer à l'évènement.

Partenaires : externes (sponsor, instit) internes ( personnel structure)[pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14]

BUT :

• Caractériser le projet
• Définir le programme prévisionnel
• Présenter le concept étudié
• Valider la faisabilité du projet

COMPOSANTES :

• La description du projet : caractéristiques du projet avec justification choix :

• Cahier des charges
• Contraintes Géo
• Saisonnalité
• Objectifs

• La constitution de l’équipe et les compétences associées

• Comprendre les compétences de chacun
• Place de chacun

• Les besoins en logistique (outils, matériel, personnel)

• Besoins matériels
• Besoins humains
• Apports des partenaires

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     Le cahier des charges (CDC)                Recherche de partenaires [pic 16][pic 17]

         La logistique liée aux intervenants        

Intervenant cœur de la manif : profils différents[pic 18][pic 19]

• Conférencier
• Formateur/animateur
• Exposant
• Sportif
• Artiste
• Spécialiste/expert

Organiser la logistique qui découle de leur venue:

• Transport
• Hébergement
• Accueil
• Accompagnement
• Traitement VIP

         Mise en place de la com        

Préférable de contacter un spécialiste de la com ( si budget)[pic 20][pic 21]

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