Raccourcis word et excel

WORD

Sélectionner une ligne complète : clic dans la marge à gauche

Ctrl + A : sélectionner toute la feuille

Ctrl + X : Couper – coller

Espacement : Après les titres dans « Mise en page » si taille de texte 12 mettre espacement 12 ou 24 etc…

Interligne : entre les lignes : dans accueil

Insérer les puces à la fin : sélectionner le paragraphe, insérer puce dans accueil

Encadrer un titre : Cliquer sur les bordures, bordures et trames, sélectionner les options, options : distance du texte pour aérer, appliquer.

Pour les retraits : afficher la règle.

• Triangle du haut à gauche : Retrait de la première ligne
• Triangle du bas à gauche : Retrait du reste du paragraphe
• Triangle du bas à droite : Retrait à la ligne auto

Pour placer des champs au milieu et à droite de la page :

[pic 1]

Cliquer sur le taquet à gauche de la règle, puis insérer le taquet [pic 2]à l’endroit où l’on souhaite placer le champ.

• Tabulation

Pour insérer un 3eme champ à droite, répéter l’opération en plaçant cette fois le taquet [pic 3]

• Tabulation

Pour faire des points de suite :

Double-cliquer sur le taquet dans la règle pour faire afficher le menu de tabulations :[pic 4]

Cliquer sur 8 cm ou 15 cm (dépend de l’emplacement des taquets de tabulation) puis sélectionner les points de suite voulus.

• Définir

Puis OK

Insérer des champs de formulaire (cases à cocher, champs de texte, liste déroulante)

Catégorie « Développeur » dans le ruban[pic 5]

        Cliquer sur l’icône         puis choisir le champ souhaité

        Une fois inséré sur la page, clic droit sur le rectangle gris.

• Propriétés

Modifier les réglages selon les besoins

Pour les listes déroulantes, insérer les éléments un à un puis OK

Pour protéger le document et ne permettre la modification que sur les champs de formulaire :

• Restreindre la modification dans l’onglet « Développeur »
• Cocher « Autoriser uniquement ce type de modification dans le document

Dans la liste déroulante : Remplissage de formulaire

• Oui, activer la protection.

EXCEL

Poignée de recopie incrémentée : augmenter les valeurs des cellules en les étirant

Référence relative = bloquer un élément pour étirer les valeurs (B$7)

Référence absolue = bloquer toute la cellule ($B$7)

Nous pouvons remplacer le nom de la cellule en remplaçant le texte (en haut à gauche dans la barre de formule) qui équivaut à rajouter des dollars pour bloquer toute la cellule.

Voir fichier excel « ref relative absolues »

GRAPHIQUES

Ne jamais laisser de colonnes ou de lignes vides dans le tableau pour faire un graphique.

Eviter de fusionner les cellules autant que possible.

Ne pas ajouter le total sur les graphiques pour faire en sorte que ce soit lisible

Sélectionner impérativement les en-têtes.

Pourcentage ou répartition = graphique secteurs (camembert)

Privilégier les pourcentages aux valeurs 🡪 Disposition rapide ou double clic sur une valeur

Format des étiquettes apparaît 🡪 Bâtons 🡪 décocher valeurs et cocher pourcentage

MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Sélectionner les données à mettre en forme

Aller dans menu Mise en forme conditionnelle

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