Préparer un plan de voyage

• Préparer un plan de voyage (date, horaires)
• Choisir le lieu d’hébergement (hôtel…)
• Coordonné du lieu d’hébergement.
• Numéros des réservations et de transport (horaire de départ, d’arrivé).
• Choisir un taxi du chu à l’aéroport.
• Etablir une note de frais.
• Lister les numéros utiles (assurance, banque, activités culturelles, visite monuments..).
• Faire un compte rendu du déplacement et le garder en trace dans l’entreprise avec tous les justificatifs en cas de problèmes.

1. LES CONTRAINTES

Budgétaire : Faire attention aux coûts en tenant compte des frais de transports et         d’hébergement, négocier un partenariat qui permettra de baisser les coûts.

lieu : Je dois faire en sorte que le professeur Jullien soit hébergé dans un lieu proche de la salle         des congrès de Nice

• Dimanche 27 Novembre 2016

• 13h20 : Départ de l’aéroport de Caen-Carpiquet compagnie air France.
• 16h25 : Arrivée à l’aéroport de Nice-côte d’azur.
• 17h00 : arrivée  l’hôtel ibis styles Nice vieux port.
• 18h00 à 20h00 : réception d’accueil à l’hôtel, temps libre à l’hôtel
•  20h30 : dîner - restaurant à l’hôtel
• 22h30 : fin du dîner et soirée libre.

• Lundi 28 Novembre 2016

•   7h00 : Petit déjeuner.
•  8h00 : Transfert de l’hôtel à la salle de congrès Acropolis.
•   9h00 : Début du Congrès.
•   12h00 : Pause déjeuné.
• 14h00 : Reprise du Congrès.
• 18h00 : Fin du congrès.
• 18h20 : Transfert salle des congrès Acropolis – Hôtel.
• 20h00 : Dîner –restaurant.

• Mardi 19 Novembre

• 7h30 : Petit déjeuner.             
• 8h30 : Transfert hôtel – salle des congrès Acropolis..
• 9h00 : Début du congrès.
• 12h00 pause déjeuné.
• 14h00 : reprise du congrès.
• 18h00 : Fin du congrès.
• 18h15 : Transfert salle des congrès Acropolis – Hôtel.
• 20h00 : Dîner au restaurant.

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