Prendre des notes

CH 5- Prendre des notes

Séquence 1 : Techniques et méthode des proses de note

Séance 1 : Technique de prise de note

Les différentes abréviations (p67)

Séance 2 : Méthodes de prise de notes -- Fiche ressource 1

Mise en situation  P 63

1) Entre moi et Madame Morel il y a une relation de courtoisie,respect mutuelle,de confiance et de franchise,hiérarchisée. Cette relation influence la prise de note,en effet pour une prise de  note il faut avoir une bonne écoute active, ce qui est facilité si il  y a un bon contact. Cette relation influence aussi la compréhension des consignes, puisque pour comprendre  les consignes il faut connaître son manager, savoir comment elle travaille et ne pas hésiter à poser des questions. Cela permet d’anticiper et plus vite on comprend les consignes, plus vite on les met en  oeuvre et de façons bien faites. Une bonne relation permet une meilleure productivité dans le travail.

Une coopération bien établie,elles ont l’habitude de travailler en toute complémentarité. Facilité de prendre des notes,puisque les codes de communications communs sont déjà déterminés

2) Se préparer à la prise de notes et ensuite préparer son matériel. Il faudra collecter les documents qui peuvent nous être utiles lors de l’entretien. Il y aura  un entretien avec le manager pour connaître ses consignes et poser des questions si possible durant cette entretien il faudra prendre des notes. Il faudra organiser les notes et les synthétisées.Ensuite, il faudra ressortir ces notes pour établir une liste de tâches à faire en utilisant toutes les ressources nécessaire et ces prises de note nous facilitera le travail.

3) Les qualités dont nous avons besoin pour rendre notre travaille de prise de note plus performantes la concentration, la pratique de l’écoute active, il faut aussi s’entraîner à le faire tout le temps, avoir ses propres codes, la mémorisation.  

La mission p 64

1-a) Faire la liste des santonnier qu’on doit inviter, organiser l’emplacement des stands, réaliser la publicité, une base de donnée des invités officiels,

Tableau à 4 colonnes, (mots clés, idées à développer et les commentaire à la relecture, références, actions à mener

  b) La technique à mettre en oeuvre est d’écouter, avec une bonne écoute active, tout en écrivant avec les codes d'abréviation qui nous est propre. J’utilise cette prise de note, car c’est la plus efficace selon moi, si on prend les notes en même temps qu’on écoute alors on perdra moins d’informations. Une fois à la relecture, je vais structurer sur ordinateur, les notes que j’ai  prises et synthétiser, il faut   paginer les feuilles.

Prendre les feuilles  à l’horizontale, utiliser plusieurs couleurs par rapport aux idées, on pagine les pages, toujours écrire au resto.

Conversation téléphonique

1. Ecoute active
2. Prendre des notes

Prendre des notes :

Subexpro

Monsieur Baisson → manager

Antibe

clients va signer le contrat → ne pas en parler

Rentre avion 20h ce soir

Fax : rédiger le problème du fax de l’agence

économie ligne telephonique

faxe a bascule automatique appareil à bas prix → catastrophe

sonnerie inaudible, passe trop vite en faxe, sifflement,  plus de répondeurs, baisson furieux, pub  mensongère

Appeler Magnum → appareil + performant répondeur et faxe → Plus chère    

rajouter 100 euros pas plus

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