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Les coûts et budgets administratifs

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Par   •  28 Avril 2017  •  Cours  •  1 207 Mots (5 Pages)  •  1 585 Vues

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Les budgets et coûts administratifs[pic 1]

Lorsqu’on propose une solution, il faut envisager les couts, le budget.

https://www.economie.gouv.qc.ca/fileadmin/contenu/publications/outils_aide/gestion_entreprise/cout_revient_prise_decision.pdf[pic 2]


  1. Définitions :

Coût : c’est la somme des dépenses engagés, relative, dans le domaine administratifs. Les couts sont classés par types :

  • charges direct
  • charges indirect
  • charges variables
  • charges fixes

Le calcul des couts permet d’établir un budget et apporte des informations qui permette d’améliorer l’activité, un processus. Il est également utile dans l’aide à la décision. C’est un outil qui permet de mettre en évidence la rentabilité d’un projet.

Budget : 

  • Ensemble des recettes et dépenses d'un particulier, d'une entreprise, etc. ; somme dont on dispose : Boucler son budget.
  • Somme réservée à une dépense particulière : Se fixer un budget pour ses vacances.


  1. Les coûts administratifs :

A) Les différents coûts :

Cout d’achat d’un produit

Cout de production

Cout de revient d’un produit

Prix des matières premières

Cout de la main d’oeuvre : ouvrier…

Charges de production

Cout de production

+

+

+

Frais de port / cout des transports

Cout d’achat

Cout liée à la distribution : marketing, pub…

+

Charges administratives

Les couts sont divisés en 3 parties :[pic 3]

B) Classification des couts des charges :

Charges

Principes

Exemples

Fixes

Elles ne varient pas, quelque soit le niveau d’activité de l’entreprise. Elles peuvent s’accorder avec les charges directes ou indirectes.

Le loyer, le coût d’une machine,…

Variables

Elles varient, elles sont proportionnelles au niveau d’activité de l’entreprise. Elles peuvent s’accorder avec les charges directes ou indirectes.

L’électricité, les consommables,…

Directes

Elles concernent spécifquement, et directement un projet. Elles sont générés par une projet

Frais de déplacement, coût de location de matériel, de repas, enveloppes…Les couts de la main d’oeuvre…

Indirectes

Elles concernent l’ensemble de l’activité de l’entreprise d’une manière générale. Elles nécessite des calculs intermédiaires.

Les rémunérations patronales, le loyer de l’entreprise,


  1.  Calculer un coût administratif :

Les étapes sont :

1 - Identifier les charges à prendre en compte,

2 - Classifier les charges : fixes, variables, directes, indirectes,

3 - Procéder aux calculs intermédiaires obligatoirement apparent dans le tableau,

4 - Mise en forme des calculs dans un tableau,

5 - Contrôler et analyser les calculs (totaux…)

  1.  Etablir un budget administratif :

Pour établir un budget il faut de la méthode :

  • Savoir si un budget de fonctionnement, un investissement, routinier, occasionnel, exceptionnel… en fonction du budget, cela générera une réflexion différente…
  • Procéder par étape :

                1 : Reprendre le budget précèdent (s’il y en existe) et s’en inspirer

                2 : Considérer les contraintes existantes,

                3 : Evaluer, chiffrés les dépenses et les recettes

                4 : Effectuer des choix budgétaires


  1. Les budgets administratifs :

        On peut rencontrer des budgets annuels, trimestriels,… Le budget administratif ne concerne pas tous les couts liés à la production.

Le budget permet d’identifier des couts de fonctionnement lié à une opération. Il permet un contrôle sur les activités, il met en évidence les dépenses et les recettes. Il permet de mesurés les écarts.

Exemple : Couts liés à la paye des salariés, aux rémunérations patronales, au marketing, au loyer… Non liés à la production

  1. Les étapes de la démarché budgétaires

Etapes

Principes

Actions

Prévisions

On définit les objectifs et les plans d’actions

Evaluation des moyens nécessaires : moyens financiers

Budgétisations

On chiffre et les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs

Vérification de la cohérence des prévisions

Execution budgétaires

On met en oeuvre les actions, les moyens

Allouer les moyens nécessaires

Contrôle budgétaires

On compare le prévu avec le réel

Analyse des écarts et mise en place de mesure correctives si nécessaires

Ajustement budgétaires

On ajuste les dépenses et les recettes. On enlève des postes budgétaires pour les mettre sur d’autres poste. C’est gérer le budget

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