Les coûts et budgets administratifs
Cours : Les coûts et budgets administratifs. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar Anna June • 28 Avril 2017 • Cours • 1 207 Mots (5 Pages) • 1 585 Vues
Les budgets et coûts administratifs[pic 1]
Lorsqu’on propose une solution, il faut envisager les couts, le budget.
https://www.economie.gouv.qc.ca/fileadmin/contenu/publications/outils_aide/gestion_entreprise/cout_revient_prise_decision.pdf[pic 2]
- Définitions :
Coût : c’est la somme des dépenses engagés, relative, dans le domaine administratifs. Les couts sont classés par types :
- charges direct
- charges indirect
- charges variables
- charges fixes
Le calcul des couts permet d’établir un budget et apporte des informations qui permette d’améliorer l’activité, un processus. Il est également utile dans l’aide à la décision. C’est un outil qui permet de mettre en évidence la rentabilité d’un projet.
Budget :
- Ensemble des recettes et dépenses d'un particulier, d'une entreprise, etc. ; somme dont on dispose : Boucler son budget.
- Somme réservée à une dépense particulière : Se fixer un budget pour ses vacances.
- Les coûts administratifs :
A) Les différents coûts :
Cout d’achat d’un produit | Cout de production | Cout de revient d’un produit |
Prix des matières premières | Cout de la main d’oeuvre : ouvrier… Charges de production | Cout de production |
+ | + | + |
Frais de port / cout des transports | Cout d’achat | Cout liée à la distribution : marketing, pub… |
+ | ||
Charges administratives |
Les couts sont divisés en 3 parties :[pic 3]
B) Classification des couts des charges :
Charges | Principes | Exemples |
Fixes | Elles ne varient pas, quelque soit le niveau d’activité de l’entreprise. Elles peuvent s’accorder avec les charges directes ou indirectes. | Le loyer, le coût d’une machine,… |
Variables | Elles varient, elles sont proportionnelles au niveau d’activité de l’entreprise. Elles peuvent s’accorder avec les charges directes ou indirectes. | L’électricité, les consommables,… |
Directes | Elles concernent spécifquement, et directement un projet. Elles sont générés par une projet | Frais de déplacement, coût de location de matériel, de repas, enveloppes…Les couts de la main d’oeuvre… |
Indirectes | Elles concernent l’ensemble de l’activité de l’entreprise d’une manière générale. Elles nécessite des calculs intermédiaires. | Les rémunérations patronales, le loyer de l’entreprise, |
- Calculer un coût administratif :
Les étapes sont :
1 - Identifier les charges à prendre en compte,
2 - Classifier les charges : fixes, variables, directes, indirectes,
3 - Procéder aux calculs intermédiaires obligatoirement apparent dans le tableau,
4 - Mise en forme des calculs dans un tableau,
5 - Contrôler et analyser les calculs (totaux…)
- Etablir un budget administratif :
Pour établir un budget il faut de la méthode :
- Savoir si un budget de fonctionnement, un investissement, routinier, occasionnel, exceptionnel… en fonction du budget, cela générera une réflexion différente…
- Procéder par étape :
1 : Reprendre le budget précèdent (s’il y en existe) et s’en inspirer
2 : Considérer les contraintes existantes,
3 : Evaluer, chiffrés les dépenses et les recettes
4 : Effectuer des choix budgétaires
- Les budgets administratifs :
On peut rencontrer des budgets annuels, trimestriels,… Le budget administratif ne concerne pas tous les couts liés à la production.
Le budget permet d’identifier des couts de fonctionnement lié à une opération. Il permet un contrôle sur les activités, il met en évidence les dépenses et les recettes. Il permet de mesurés les écarts.
Exemple : Couts liés à la paye des salariés, aux rémunérations patronales, au marketing, au loyer… Non liés à la production
- Les étapes de la démarché budgétaires
Etapes | Principes | Actions |
Prévisions | On définit les objectifs et les plans d’actions | Evaluation des moyens nécessaires : moyens financiers |
Budgétisations | On chiffre et les moyens nécessaires pour atteindre les objectifs | Vérification de la cohérence des prévisions |
Execution budgétaires | On met en oeuvre les actions, les moyens | Allouer les moyens nécessaires |
Contrôle budgétaires | On compare le prévu avec le réel | Analyse des écarts et mise en place de mesure correctives si nécessaires |
Ajustement budgétaires | On ajuste les dépenses et les recettes. On enlève des postes budgétaires pour les mettre sur d’autres poste. C’est gérer le budget |
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