Fiche sur les heures supplémentaires en cas d'absence (PAIE)

Calcul du montant et du nombre d’HS structurelles en cas d’ABSENCE

Pour un salarié ayant une rémunération à 2000€ pour 151.67 heures et 285.70€ pour 17,33 heures supplémentaires soit une rémunération totale brute de 2285.70€ pour 169 heures. Ce salarié est absent quelques jours et cela entraîne une perte de salaire de 624.58€ soit une rémunération brute totale sur le mois de 1661.12€.

Calcul à effectuer pour connaître le montant des heures supplémentaires éligibles à la réduction des cotisations salariales :

Montant brut des heures supplémentaires structurelles d’un mois complet * (rémunération brute versée du mois/ rémunération brute qui aurait dû être versée sans absence)

•  soit : 285.70*(1661.12/2285.70) = 207.63

Résultat : 207.63€ soit 12.60 heures (207.63/16.48) ou alors nous pouvons également appliquer la formule sur les heures supplémentaires.

• 17.33*(1661.12/2285.70) 🡪 Résultat : 12.60 heures

Calcul du nombre d’HS structurelles en cas d’ABSENCE

En cas d'absence avec heures structurelles, on prend les heures réelles du mois et on déduit sur une ligne les heures normales et sur une autre lignes les heures structurelles.

Par exemple, un salarié a un contrat à 39 h c'est à dire 151.67 h normales et 17.33 h structurelles.

EXEMPLE

Il est absent une semaine. les heures réelles du mois sont par ex 179 h dont 154 h normales et 25 h structurelles);

son salaire de base est de 2000 € ( tx horaire=13.19 € ) et les heures structurelles de 285.65 (tx horaire x 17.33 x 1.25 = 16.48*17.33) son absence sera :

Base 2000

H Str. 285.65

Abs Hn - 454.54 (2000/154*35)

Abs Hst - 45.70 (285.65/25*4)

BRUT = 1785.41

• Pour une semaine incomplète, si je reprends mon exemple précédent, on compte (39/5) 7.8 h par jour d'absence.

Ensuite différencier les heures structurelles, on déduit le nombre de jour x 7h moyennes (base de 35h).

Exemple : 3 jours d'absence en semaine incomplète --> (7.8 * 3) - (7 *3) =2.4 h structurelles sur la semaine incomplète.

 (Qu'on ajoute par exemple aux 4 heures structurelles de la semaine d'absence complète et on a notre ligne de retenue d'heures structurelles).

AUTRE EXEMPLE

Exemple- prorata des heures non effectuées EN OUVRABLE

Un salarié fait 39 heures par semaine, à raison de 8 heures par jour du lundi au jeudi et de 7 heures le vendredi.

Il s'absente trois jours pour maladie, du lundi au mercredi.

Total des heures normales manquées : 3 * 7 = 21 heures normales.

Total des heures supplémentaires manquées : 3 * 1 = 3 heures supplémentaires à déduire.

En reprenant l'exemple précédent, du salarié absent du lundi au mercredi.

Nombre d'heures supplémentaires moyen : 4 * 52 semaines / 12 = 17,33 heures par mois.

Nombre d'heures à déduire : 17,33 / 26J OUVRABLES * 3 = 1,9996 soit 2 heures.

Total des heures supplémentaires sur la fiche de paie : 15,33 heures.

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