Fiche e6, action professionnelle

BTS Assistant de Manager

Session 2017

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°

Nom et prénom du candidat : CAYTEL Sarah

N° d’inscription :

ACTION PROFESSIONNELLE

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

NON

X

Simulée (conduite en formation)

OUI

X

NON

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

X

NON

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

NON

X

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Intitulé de l’action professionnelle : Créer un outil de communication et gérer les actions de sponsoring chez la Balise du Froid

Dates et durée de l’action : du 8 Novembre 2016 au 13 Décembre 2016 ( 6 semaines )

CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

 La balise du froid située à Saint-Denis, à la réunion, est une société spécialisée dans le froid commercial et industriel. Fondée par Eric Bon et Jean Roux en 1992, le siège social compte aujourd’hui environ 50 personnes réparties dans divers services. La balise du froid a, depuis sa création, élargi son champs d’action jusqu’à Mayotte, Saint-Benoit et même jusqu’à l’Ile Maurice.

Dans cette entreprise, je suis Melissa Dupont, assistante d’Aline Laurent, la responsable communication.

Afin d’instaurer une meilleure communication entre tous les collaborateurs de la société, (communication peu avenante qui pose problème dans la société), Madame Laurent m’a chargé de créer un outil de communication interne.  

Pour sa création, Aline Laurent m’a fourni des documents utiles :

- Un contexte organisationnel

- Un organigramme de structure hiérarchique du siège social.

- Un diagramme schématisant l’évolution du chiffre d’affaires de la société.

- Une base de donnés de tous les salariés de la société.

Une seule contrainte temporelle m’a été imposée, l’intégralité du projet devait être clôturée pour le mercredi 29 Novembre 2016.

Madame Laurent m’a également chargé de m’occuper d’une demande de sponsoring émanant du club de Voile Pleine Vague.

Afin de gérer cette demande, Aline Laurent m’a fourni des documents utiles :

- La lettre de demande de sponsoring du club de Voile Pleine Vague.

- La processus d’attribution des demandes annuelles de sponsoring.

- Le contrat de sponsoring pré-rempli.

Madame Julie Renoir, DAF de la société La Balise du Froid, m’a fourni les données concernant le budget consacré au sponsoring et au mécénat par la société. Un certain budget était donc à respecter lors de cette mission.