Fiche analyse entreprise chapître 6 F5 BTS AM

Finalité 5 – Chapitre 6 – Aménager l’espace de travail

L’organisation

Raison sociale

Secteur d’activité

Taille

InterCom World (société canadienne)

Production et commercialisation, d’équipements pour les réseaux, la télécommunication (mobile et fixe) et Internet.

Grande entreprise qui a au moins 4 bâtiments, il s’agit d’une succursale qui est installée dans le pôle haute technologie des Yvelines depuis les années 1960.

25 personnes dans mon service

Ma situation

Fonction/service

Assistante de Manager

Nom du responsable

M. DELIBERT, directeur des finances

La problématique

Problème à résoudre

Le personnel est aujourd’hui à l’étroit et est réparti dans 4 bâtiments distincts qui ne favorisent pas la communication entre tous les employés. Pour cela ils ont le projet de construire un seul bâtiment de 6 étages.

Comprendre le contexte

1. Les acteurs internes sont nombreux car il s’agit de tous les salariés du site, dont les représentants du Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail et la Direction. Les acteurs externes sont les banques, l’inspecteur du travail, la concurrence,  les architectes et les clients.

1. Les enjeux du déménagement pour la direction de l’entreprise est de donner les moyens aux salariés d’améliorer leurs conditions de travail et par conséquent d’être plus productif. Pour les salariés, les enjeux sont de s’adapter pour être plus performant et répondre aux attentes de la direction. Pour l’assistante et son manager, il est important de réussir le déménagement car il peut avoir un impact sur l’ambiance au travail, voir sur la motivation des salariés.

1. Les contraintes à prendre en compte sont le coût, la résistance au changement, toute l’organisation que cela va prendre (mobilisation de l’entreprise) et enfin, il faut savoir maîtriser les règles de l’ergonomie et de l’aménagement des espaces de travail.