Etats du procédures RH
Fiche de lecture : Etats du procédures RH. Recherche parmi 300 000+ dissertationsPar najidounia • 6 Mai 2016 • Fiche de lecture • 338 Mots (2 Pages) • 671 Vues
La procédure de gestion de la paie a pour but de mettre en valeur les différentes actions liées à la paie et identifier les différents états à produire.
Cette procédure relève de la responsabilité du responsable des affaires administratives et se déroule à trois niveaux : mensuel, trimestriel et annuel.
Etats mensuels :
Deux actions peuvent avoir lieu de manière ponctuelle :
• Création d’un nouveau compte employé,
• Modification d’un élément de la rémunération : changement de la situation familiale (naissance, décès,…), changement du compte bancaire…etc.
Les actions récurrentes sont mensuelles et annuelles :
Chaque mois, le chargé des affaires administratives saisit les éléments variables suivants :
• Prêts de logement
• Frais de déplacement
• Octroi des indemnités.
• Retenues avances sur salaires
• Indemnités journalières maladie
• Tout type de Retenues tels que : des centres d’estivage, des excursions.
Chaque année, le chargé des affaires administratives alimente le compte employé par les éléments suivants :
• Primes annuelles, sécurité, et Eids.
• Augmentations de salaires (opération accomplie conjointement avec le responsable rémunération et SIRH)
Le traitement des variables est traité aussi bien au siège à Casablanca qu’aux sites
2- Edition et Diffusion des états
• L’état des virements bancaires, tous sites confondus, édité une fois par mois, est d’abord transmis par voie électronique à la banque, suivi d’un ordre de virement
• Le journal de la paie et les fichiers de travail, envoyés à la direction financière et ensuite archivés au niveau de l’administration ;
• Les bulletins de paie sont édités chaque fin de mois et diffusés à l’ensemble des collaborateurs avant d’être archivés ;
• Le listing de la CNSS, se fait une fois par mois et permet d’effectuer la télé-déclaration à la CNSS et d’éditer ensuite le bordereau de paiement CNSS. Ce bordereau est archivé au niveau de la DRH et transmis à la DF.
Etats trimestriels:
• Les déclarations salariales sont transmises à la CIMR par voie électronique une fois par trimestre.
• Les déclarations Assurance Maladie Maternité sont également éditées trimestriellement et transmis à la société d’assurance.
• L’état de la retraite complémentaire (Futuris AXA) est également transmis trimestriellement à la compagnie d’assurance
Etas Annuels:
• L’état de la déclaration IGR est édité chaque année
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