Etats du procédures RH

La procédure de gestion de la paie a pour but de mettre en valeur les différentes actions liées à la paie et identifier les différents états à produire.

Cette procédure relève de la responsabilité du responsable des affaires administratives et se déroule à trois niveaux : mensuel, trimestriel et annuel.

Etats mensuels :

Deux actions peuvent avoir lieu de manière ponctuelle :

• Création d’un nouveau compte employé,

• Modification d’un élément de la rémunération : changement de la situation familiale (naissance, décès,…), changement du compte bancaire…etc.

Les actions récurrentes sont mensuelles et annuelles :

Chaque mois, le chargé des affaires administratives saisit les éléments variables suivants :

• Prêts de logement

• Frais de déplacement

• Octroi des indemnités.

• Retenues avances sur salaires

• Indemnités journalières maladie

• Tout type de Retenues tels que : des centres d’estivage, des excursions.

Chaque année, le chargé des affaires administratives alimente le compte employé par les éléments suivants :

• Primes annuelles, sécurité, et Eids.

• Augmentations de salaires (opération accomplie conjointement avec le responsable rémunération et SIRH)

Le traitement des variables est traité aussi bien au siège à Casablanca qu’aux sites

2- Edition et Diffusion des états

• L’état des virements bancaires, tous sites confondus, édité une fois par mois, est d’abord transmis par voie électronique à la banque, suivi d’un ordre de virement

• Le journal de la paie et les fichiers de travail, envoyés à la direction financière et ensuite archivés au niveau de l’administration ;

• Les bulletins de paie sont édités chaque fin de mois et diffusés à l’ensemble des collaborateurs avant d’être archivés ;

• Le listing de la CNSS, se fait une fois par mois et permet d’effectuer la télé-déclaration à la CNSS et d’éditer ensuite le bordereau de paiement CNSS. Ce bordereau est archivé au niveau de la DRH et transmis à la DF.

Etats trimestriels:

• Les déclarations salariales sont transmises à la CIMR par voie électronique une fois par trimestre.

• Les déclarations Assurance Maladie Maternité sont également éditées trimestriellement et transmis à la société d’assurance.

• L’état de la retraite complémentaire (Futuris AXA) est également transmis trimestriellement à la compagnie d’assurance

Etas Annuels:

• L’état de la déclaration IGR est édité chaque année

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