Création et modélisation de documents

BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI – SESSION 2014

EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes internes

Epreuve U42 : communication interne et externe

Communication écrite été technologie de la communication

Fiche descriptive (épreuve ponctuelle et première situation de CCF)

Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :

Intitulé de la situation de la communication :

Créer une présentation visuelle et diffuser une information Fiche de situation de communication n° : 3

Date de réalisation : Durée de réalisation : heures

Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

1 Création et modélisation de documents

1 rédaction et diffusion de messages écrits

0 Facilitation des échanges internes

Contexte de la situation

Cadre général :

Invalis France est une SAS dont l’effectif est de 55 personnes, elle à été créer en 1995, son activité est l’externalisation d’inventaires. Son chiffre d’affaire est de 4800000€, elle réalise environ 1200 inventaires par an, et est partenaire avec 180 enseignes.

Monsieur Dujardin dirige cette enseigne, il envisage d’organiser une réunion de présentation pour les étudiants qui viennent renforcer les effectifs lorsque l’activité d’intensifie.

Objectifs :

• Effectuer une projection présentant brièvement l’entreprise.

• Réaliser un prospectus.

• Envoyer un courrier aux étudiants invités à la réunion.

Outils et fonctionnalités mobilisés

Outils utilisés :

Word

Powerpoint

Excel Fonctionnalités mises en œuvre :

Fonctionnalités avancées :

• Mise en page : « couleur de la page » « orange »

• Insertion : « forme » « ovale »

• Mise en page : « colonne » « deux colonnes », « gauche », « droite »

• Insertion : « tableau » « créer un tableau », « choisir le nombre de colonne », « choisir le nombre de ligne », insérer

• Mise en page : « filigrane », « texte en filigrane », « texte » « ok »

• Mise en page : « paysage »

Les fonctionnalités de base :

• Créer une

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