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Cours sur le SIC d'entreprise GESTION

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Par   •  27 Mars 2020  •  Cours  •  1 671 Mots (7 Pages)  •  941 Vues

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BTS M.U.C. Informatique

Le Système d’information commerciale

I NOTION D’INFORMATION COMMERCIALE

A / Définition

A la base de toute information commerciale est la donnée commerciale. Celle ci est générée à l’état brut par l’activité de l’UC, par le client, par l’environnement de l’entreprise, et découle de  l’activité commerciale de l’entreprise. Dès lors que cette donnée est formalisée (par un circuit de circulation physique ou formalisée de façon matérielle ou informatique), on parle d’information commerciale, nécessaire à tout décideur de marketing (opérationnel : chargé de clientèle bancaire ou chef de rayon ; stratégique : chef de secteur, directeur d’enseigne).

[pic 1]

B / Caractéristiques de l’information commerciale

L’information commerciale est :

  • Accessible, mais pas gratuite. Si l’information commerciale peut être récupérée à peu de frais, son stockage, son traitement sont onéreux, notamment s’ils requièrent de lourds investissements informatiques. Or une information non traitée n’a que peu d’intérêt.

  • Très dense. Les données internes à l’entreprise croissent à un rythme relativement constant. Il n’en va pas de même en ce qui concerne les données externes du marché (ex : données relatives à l’activité de la concurrence..). La matière devient dense et variée, sa gestion en devient difficile.
  • Périssable. Les cycles de vie des produits se raccourcissent au rythme des innovations, les comportements du consommateur sont volatiles, … Toute information doit être validée.
  • Disséminée dans l’entreprise, comme dans l’environnement confus de celle ci.
  • L’information commerciale requiert de la connaissance pour pourvoir être traitée. La compétence d’un commercial permet de relier les informations avec logique, de les faire évoluer afin d’amener une décision.

C / Les sources de l’information commerciale

SOURCES INTERNES

SOURCES EXTERNES

Fonction marketing :

  • Force de vente
  • Promotion des ventes
  • Chefs de produits
  • SAV …

Autres fonctions :

  • Logistique / approvisionnement
  • Gestion des ressources humaines
  • Comptabilité facturation…

Etc…

Partenaires de l’entreprise :

  • Clients
  • Fournisseurs
  • Banques

Publications :

  • Journaux
  • Presse professionnelles

Associations consuméristes

Etc..

Dans leur globalité, les flux sont :

[pic 2]

D / Les informations relatives à la clientèle de l’UC

Informations qualitatives

Informations quantitatives

  • Produits / services consommés
  • Marques achetées
  • Qualités attendues par le client
  • Habitudes du client
  • Tendances de consommation
  • Réclamations
  • Fidélisation
  • Consommation en valeur
  • Fréquences d’achats
  • Fréquentation du point de vente (trafic)
  • La réaction de la clientèle à une communication donnée.
  • Etc…

E / Autres informations

[pic 3]

II LE SYSTEME D’INFORMATIONS

A / Objectifs & définition

Un système d’informations (SI) permet de passer d’un besoin d’information à une informatique utile à la prise décision :

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Un système d’information vise à recueillir et transmettre de l’information sur une base continue afin de faciliter la prise de décision.

Les applications professionnelles du SI, développés en BTS M.U.C  sont :

[pic 5]

B / Une terminologie pour les initiés…

Le système d’information, développé sur une base informatique, est à l’origine d’applications, de pratiques qui recoupent parfois des objectifs différents. Souvent d’inspiration anglo-saxonne, les termes que l’on trouve dans la littérature sur le sujet impressionnent :

Veille commerciale

  • Processus par lequel l'entreprise s'informe sur l'état et l'évolution de son environnement extérieur pour anticiper et agir en conséquence.

Data Warehouse

  • Tout ce qui est relatif au stockage de l’information

Data mining

  • Tout ce qui est relatif au traitement des données, cela peut concerner une logique applicative consistant à établir des prévisions de vente..

Réseau

  • Architecture informatique visant à diffuser l’information

Groupware

  • Relatif au travail collaboratif (messagerie, intranet, etc..)

Workflow

  • La gestion des « contenus ». Ainsi la gestion électronique de documents passe par des solutions type « workflow » (circulation de l’information)

ERP

  • En français : progiciels de gestion intégré (PGI). Batis autour d’une base de données permettant la maîtrise de la finance, des stocks, des ventes, des achats. Cf plus bas.

CRM

  • Consumer relation ship : gestion de la relation client. Applications qui centralisent toutes les informations relatives au client (adresse, historique d’achat, date de RV)

Supply Chain Management

  • Applications de gestion de la logistique. Assimilé à l’échange de données informatisée entre l’UC et ses fournisseurs.

Pas facile d’interpréter les professionnels qui s’expriment sur le sujet…

Lu dans http://solutions.journaldunet.com/

Traduction :

« Afin de rationaliser nos process administratifs, nous devions adopter une solution CRM capable de nous concentrer sur nos problématiques fonctionnelles. La solution proposée en open source a permis le développement d’un moteur workflow En amont, le paramétrage de la méthodologie d'accès aux composants existants, qui passe par un système d'administration reposant sur l'environnement de développement Visual Studio .Net, nécessite en revanche l'intervention d'un technicien » NDLR (tu m’étonnes.. !)

Notre société a amélioré les solutions existantes en matière de gestion électronique de l’information. Les flux d’informations étant maitrisés, l’information commerciale a pu être exploitée afin d’améliorer la gestion de la relation client.

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