Soutien A L'information

Emetteur : Jonas DAL 22 Septembre 2014

Destintaire : Le personnel

Objet : Bultin de paie

NOTE D'INFORMATION

Les inconveniants des courriers éléctroniques et papiers et leurs avantages.

L'envoi des bulletins de paie en desormais possible et legal c'est la mode en ce moment dans toutes les entreprises, pour moderniser notre entreprise, il s'agit de recevoir par sous format éléctronique votre bulletin de paie. Le bulletin éléctronique à la même valeur qu'un bulletin papier. Le fais d'envoyer les bultins de paie par voie éléctronique permet l'anonymat aux salariés, d'éviter du'il se déplace et aussi que les bulletins de paie soit bien conservé dans leur odinateur. Cela évite la perte des certains encident comme la perte de bulletin, leur archivage, et l'accumulations des dossiers administratifs chez vous. Tout est stockers dans votre votre mail. Vous pouvez et en toute circonstance avec une connexion internet acceder en parmanence à votre bulletin de paie, même hors de chez vous. Il n'y a pas de coût d'envoi comme le courrier papier, et la durée d'arrivée du courrier a votre domicile. Vos bulletins sont sécurisés et avec une confidentialité se qui évite les questions lors de la receptions de votre bulletin en main propre ou en envoi papier, vous gagné du temps en évitant les photocopies cela vous fais de économies et vous permet de faire des économies à l'entreprise et de créer d'autres activitées comme ouvrir une salle de sport pour vous satisfaire. Vous pouvez faire des exemplaires en quelque clic pour les envoyers aux administrations sans frais. Bien entendu il n y a quelques petits inconveniants comme les risque d'êtres piraté dans sa boite mail, d'oublier son mot de passe etc. Votre accord est indispensable, et la loi vous protège en vous donnant le libre choix de choisir entre différents mode d'envois.

Information aux partenaires sociaux

Conformément à la loi, la remise du bulletin de paie s’effectue dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données. Pour cela, les bulletins sont signés électroniquement et prennent alors la forme d’un « PDF signé » avec la mention de la date et de l’heure, garantissant ainsi la valeur probante du document produit par l’employeur.

Bénéfices pour l’entreprise :

Offrir un service de valeur aux salariés

Optimiser ses processus RH

Valoriser l’image de l’entreprise

Répondre aux enjeux de développement durable

Réaliser des économies immédiates

Bénéfices pour les salariés :

Sécuriser et pérenniser l’archivage

Garantir la conformité avec le cadre législatif et normatif

Accroître l’accessibilité des documents à distance (Internet)

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