Réaliser des plannings collaboratifs à l'aide de Google

Monsieur,

Pour faire suite à votre demande d’enquête concernant les plannings collaboratifs. Ce projet à pour but d’améliorer dans un premier temps l’organisation au sein de l’entreprise, afin que tous le personnels puissent avoir une vue d’ensemble de tous les plannings. Les résultats de l’enquête que je vous présente ci-dessous vont certainement améliorer le fonctionnement de l’entreprise grâce à une organisation plus efficace.

Pour cela dans un premier temps j’ai recherché les différentes solutions qui s’offrent à nous pour régler ce problème, précisant leurs fonctionnalités et leur coût plus ou moins onéreux. Enfin, je propose la solution, qui selon moi sera la plus à même de nous aider à améliorer notre organisation et dans la gestion des plannings en collaboration avec tout le personnel.

Le festival Breza se déroulant tous les ans durant les 3 ère semaines de juillet, démontre au public divers concerts, conférences, et autres spectacles avec de grands artistes. Le festival se trouve à Sofia dans les salles Bulgaria et du conservatoire national.

a) Google

Google a créé un ensemble d’outils de travail collaboratif en ligne dans le domaine de la bureautique qui concurrencent les traitements de texte, tableurs et logiciels de présentations des suites

Windows, Open Office et autres … Proposés au travers du service Google Drive, ces outils faciles d’accès et d’utilisation offrent des services qui peuvent se révéler extrêmement utiles et performants pour l’organisation des entreprises (multi-connexion, partage de document, mode formulaire, …) comme nous le détaillons ci-dessous.

Les avantages :

- Gratuité du site

- Inscription rapide et sans contraintes

- Importation rapide des fichiers

- Une gestion des plannings rapide et efficace

- Pas de mise à jour

- Site en ligne

- Partages de données

- Création de formulaire en ligne

- Connexion à la messagerie GMAIL

b) Je pense que GOOGLE drive sera le adapté à la situation de part sa polyvalence et sa simplicité, donc un apprentissage du site très rapide pour chaque membre du personnel. Mais aussi parce qu’il est gratuit, donc moins de coût

Un outil ou logiciel collaboratif en ligne permet de partager des fichiers de travail entre les collaborateurs de l'entreprise. Les supports partagés peuvent servir à différentes tâches :

Organisation et suivi d'un planning (agenda partagé)

Suivi budgétaire, organigramme et comptabilité (fichiers Excel)

Création de formulaires (enquêtes, études de marché)

Communiqués internes, règlement intérieur, annonces (fichiers word, pdf.)

Les avantages pour l'entreprise

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