Rediger Un Pojet

les collaborateurs de l’entreprise seront invités à ce séminaire. Ce séminaire sera obligatoire pour les salariés puisque c’est un événement important pour notre société. Chaque salarié recevra un courrier lui expliquant que les 10 ans de l’entreprise approche et qu’ils sont conviés de participer à cette manifestation. (annexe 1)

Nous allons également convier quelques partenaires : comme mairie conseil générale et régionale.

Comme c’est un évènement important, il est judicieux de pouvoir compter sur les acteurs publics comme le Maire ou adjoint , conseiller générale et régionale ainsi que les différents partenaires sociaux (délégué du personnel). (Envoyer courrier au partenaire annexe 2)

Il est important d’inviter également nos fournisseurs.

La mise œuvre du dossier sera traiter par notre service RH. Tout les devis devront être soumis à la signature du DRH.

Nous demanderons la participation de tout le service RH ainsi que certains services pour assurer la logistique durant le séminaire.

2. QUOI

Réaliser un Power point avec une rétrospective des 10 derniers années qu’a vécu l’entreprise en remémorant les points forts et les évènements importants. Réaliser des interviews de salarié volontaire pour parler de leurs métiers.( Annexe 1)

Parler de la situation actuelle de l’entreprise avec les évolutions possibles et sur du plus long terme (5 ans) en mettant en avant la politique de GPEC.(annexe 2)

Faire un tableau avec tous les objectifs de l’entreprise depuis 10 ans avec une courbe d’ évolution (annexe3)

3. Ou/

Nous avons choisi d’organiser cet événement à la Cité des Echanges. Il est idéalement situé au cœur de la métropole lilloise et offre de nombreux avantages tels que :

 Elle a 3000m2 d’espace modulables

 Capacité d’accueil de 10 à 1500 participants.

 parking gratuit de 800 places.

 Equipement audiovisuel

 Traiteur sur place

 Personnel sur place

 Un grand jardin

4. Quand/

Date de l’évènement le 17 mai 2013.

Envoi des invitations avec coupon réponse en janvier 2013

Délais de réponse le 15 février 2013

Trier les réponses fin février 2013

Envoi du programme de la journée le 15 avril 2013

Prévenir les clients que l’entreprise sera fermée exceptionnellement le 17 mai 2013,

Prévoir réunion avec Directeur générale et les directeurs de pôles pour faire le point sur l’avancement du séminaire

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