Rapport Mise en place d’une boite à idée

Origine : Flora Diot

Destinataire : Personnel de l’entreprise

Objet : Mise en place d’une boite à idée

Note de service N°27

La Direction a remarquer lors de la réunion du 4 Mars avec les responsables des différents services que le personnel n’était pas assez impliqué dans les projets et les objectifs de l’entreprise. De part le fait que vous n’avez pas le sentiment d’être intégrer à l’entreprise. C’est pourquoi, une boîte à idée va être mise en place dans le hall d’entrée de l’entreprise avec le but de recueillir vos suggestions. N’hésitez pas à contribuer à cette boite.

Cela peut se révélé être un moyen de résoudre les différents problèmes que rencontre notre entreprise que se soit au niveau institutionnel ou technique.

Afin que ce nouveau concept obtienne le succès escompté, les auteurs des meilleures idées seront récompensés de diverses manières. (du chèque-cadeau à une prime.)

La collecte de la boîte à idée se fera tous les 15 jours par l’assistant de gestion : elle sera dépouillée rapidement. Une réunion aura lieu avec les collaborateurs pour discuter des idées retenues. Dans le but d’exploiter les meilleures et de concevoir une stratégie adaptée. Nous obtiendrons vos avis par vote, afin de renforcer la cohésion de l’entreprise et de créer un sentiment d’appartenance qui contribuera à développer la culture de l’entreprise. L’émetteur sera impliqué dans la mise en place de son idée, si celle-ci fait partie de son domaine d’activité. Sinon, le salarié aura régulièrement des rapports sur l’évolution du projet.

La boîte à idée sera mise en place à partir du 20 Mars 2010 et le système s’appliquera selon des modalités établies préalablement.

Anthony Arnould

Assistant de Gestion

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