Conversion d’un fichier Sage issu d’une ancienne version

Conversion d’un fichier Sage issu d’une ancienne version

On dispose des deux fichiers suivants issus de la version 10.2 de Sage :

Ces fichiers contiennent toutes les données comptables (1,1 MO) et commerciales (0,4 MO) de l’entreprise.

Ce tutorial va vous expliquer comment convertir des fichiers créés avec une ancienne version propriétaire de Sage en version Sage pour Microsoft SQL Serveur 2008

Les fichiers anciens ont pour nom ATELIERS (avec un S) et les nouveaux fichiers auront pour nom ATELIER (sans S)

Ouvrir le logiciel de maintenance

Démarrer – Programmes - Maintenance

Ouvrir le fichier à convertir

Menu Fichier – Ouvrir

Sélectionner le fichier à convertir

Dans l’exemple ateliers .mae qui est stocké dans le dossier ATELIERS fichier version 10

Accepter le choix par défaut et cliquer sur suivant

Choisir Référence ou N°pièce

Ce choix dépend de ce que vous utilisiez dans la précédente version

Cliquer sur Parcourir pour choisir un emplacement pour le fichier .mae (ou .gcm ou .imo)

Après avoir chois, le nom du fichier s’affiche dans la boîte de dialogue

Cliquer sur Fin pour lancer la conversion

Une barre de progression s’affiche ensuite et la base de données est en cours de création sur le serveur SQL

Dans le Menu Fichier, cliquer sur Fermer pour pouvoir convertir le fichier commercial

Recommencez la même procédure pour le fichier ATELIERS.gcm qui aura pour raccourci ATELIER.gcm

Dans le programme de maintenance, ouvrir le fichier ancien ATELIERS.gcm

Cliquer sur Parcourir pour rechercher le nouveau fichier comptable ATELIER.mae

Ce fichier a été enregistré dans le dossier nommé ATELIER CLIENT SERVEUR

Sélectionner le et valider en cliquant sur Ouvrir

Cliquer sur Suivant

Cliquer sur Parcourir pour indiquer l’emplacement du fichier raccourci ATELIER.gcm

Sélectionner le dossier (en principe le même que celui où figure le nouveau fichier comptable

Saisir le nom du fichier (ATELIER)

Cliquer sur Enregistrer

Le nom du nouveau fichier .gcm s’affiche dans la boîte de dialogue

Cliquer sur Suivant pour continuer la procédure de conversion

Cliquer sur Fin pour démarrer

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