Gérer les achats de petit matériel et fournitures

BTS Assistant de Manager - Session 2017

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE

FICHE DE SITUATION N°: 3

Nom et prénom du candidat :

N° d’inscription :      

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Intitulé de l’action professionnelle : Gérer les achats de petit matériel et de fournitures

Réelle (menée en milieu professionnel)

OUI

X

NON

Simulée (conduite en formation)

OUI

NON

X

Contexte international

OUI

NON

X

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4)

OUI

NON

X

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5)

OUI

X

NON

Portant sur un dossier spécialisé

OUI

NON

X

Dates et durée de l’action : 30/11/2016  2H30

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Au cours de ma formation de BTS Assistante de Manager, j’ai eu l’opportunité de faire un stage au sein de la concession ….

Son activité principale est la vente automobile, et elle est située à……..

J’occupe le poste d’assistante commerciale auprès de Responsable commercial.

J’ai eu la mission suivante : La gestion des stocks de fournitures de bureau.

Le Responsable Commercial, m’a demandé de faire l’inventaire des fournitures de bureau manquantes pour tout le service commercial. Il m’a ensuite orienté vers la Product Genius, pour effectuer la commande sur le site internet …. pour les Conseillers Commerciaux véhicule occasion et l’hôtesse d’accueil,  pour effectuer la commande par mail pour les Conseillers Commerciaux véhicule neuf.

Pour réaliser cette action j’avais les contraintes suivantes:

• Temporelle : J’avais 2h30 pour effectuer cette mission
• Budgétaire : ….€ m’ont été alloué
• Organisationnelle : Établir un plan d’action afin de ne pas perdre de temps pour faire l’inventaire, commander sur le site internet et envoyer le mail.

A ma disposition se trouvait, un ordinateur comportant un réseau internet, une imprimante (photocopieuse) pour justifier auprès de mon Tuteur, que seules les fournitures manquantes ont été commandées afin d’éviter des abus.