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Analyser les écrits professionnels

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Par   •  2 Février 2016  •  Étude de cas  •  988 Mots (4 Pages)  •  1 530 Vues

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ANALYSER LES ECRITS PROFESSIONNELS

DOCUMENT 1

DOCUMENT 2

DOCUMENT 3

DOCUMENT 4

TYPE DE DOCUMENT

NOTE DE SERVICE

NOTE D’INFORMATION

PROCES VERBAL

LETTRE DE RELANCE

La forme

  • Normalisation

Oui avec N° de note de service

Oui, expéditeur, N° de note

Oui avec expéditeur

Mention des présents et absents excusés

Oui avec expéditeur, référence du destinataire/ dossier concerné

  • En-tête

Oui

Oui

Oui

Oui

  • Destinataires

Service de préparation et emballage

L’ensemble du personnel

Non mentionnés

ETS Picard

  • Ville de départ / date

Cormontreuil, le 1er/09/N

Cormontreuil, le 22/09/N

Pas de lieu. Date de la réunion : le 25/09/N

Cormontreuil, le 3/09/N

  • Objet ou titre

Horaires de travail

Renouvellement du CHSCT

Ordre du jour : consultation du comité d’entreprise portant sur la modification des statuts juridiques de l’employeur

Relance N°2

  • Titre de civilité

Non

Non

Non

Oui

  • Formule de politesse

Non

Non

Non

Oui

  • Signature

Oui, La direction – F. Dupent

Oui, La direction – F. Dupent

Oui par le PDG et l’un des représentant CE

Oui par M. F. Dupent

  • Mentions particulières

Que du 1er/10 au 15/12

non

Non

Oui : pièce jointe

LE FOND

  • Objectif

Informer de la présence de nouvelles feuilles de relevé d’horaires

Informer des noms des nouveaux représentants du CHSCT

Retranscrire avec précision ce qui a été dit et par qui lors de la réunion

Rappeler la situation d’impayé, demander le paiement et les précisions sur le mode de règlement

  • Le plan

Non établi

Non établi

Non établi

Non apparent mais présent :

  • Rappel des faits
  • Attente de l’expéditeur
  • Précision
  • Formule de politesse
  • signature

L’EXPRESSION

  • Style (claire, courtois, précis et concis, indirect)

Précis et concis, formel, indirect

Précis, concis, formel, indirect

Indirecte et formel

Concis, claire et précis, direct

PRESENTATION

Epurée, claire et lisible

Epurée, claire et lisible

Pas de mise en forme

Mise en page structurée

ECRIRE AUX COLLABORATEURS

NOTE DE SERVICE

Société VERRIERE

LA DIRECTION

Cormontreuil, le 1 sept N

Destinataire : Le personnel de l’atelier

Cor

NOTE DE SERVICE N° 10

Suite à une augmentation des accidents de travail nous rappelons au personnel de l’atelier que chacun doit scrupuleusement respecter les consignes de sécurité suivante :

  • Le personnel se doit d’entretenir l’atelier
  • Le personnel doit obligatoirement utiliser les équipements de protection individuelle mis à sa disposition :
  • Chaussure de sécurité
  • Casque anti bruit
  • Lunette de protection
  • Gants
  • Le personnel doit se montrer prudent lors des déplacements d’engin.
  • Le personnel doit obligatoirement prendre connaissance des consignes d’utilisation de chaque machine et les appliqués.
  • Le personnel non autorisé à interdiction de manipuler les machines de même il est interdit de manipuler l’appareillage électrique sans raison.

En cas d’accidents nous vous rappelons que les numéros d’urgence sont affichés dans l’atelier ainsi que dans la salle de repos.

En cas de doute sur les consignes à respecter, le règlement intérieur est à votre disposition sur le panneau d’affichage, celui-ci décrit de façon exhaustive les règles que chacun est tenu de suivre.

Nous vous signalons que des mesures disciplinaires seront prises en cas de constat de non-respect des consignes de sécurité.

LA DIRECTION

M.DUPENT

Société VERRIERE

Rapport n°1

Du 2 septembre N

De : Mathilde VAREILLE

A l’attention de : M.DUPENT

Enquête sur la cause d’accidents au sein des unités de fabrication

Lors de  la réunion du 25 octobre N, la question de la sécurité au sein de l’atelier a été soulevé suite à quoi une commission d’enquête a été désignée afin de réunir les réponses et solution à mettre en œuvre afin de définir les causes et de réduire les accidents de travail en unité de fabrication.

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