Plan de getion de changement

Gestion de changement

· résoudre la problématique,

· accompagner le changement,

· prendre en compte la dimension humaine.

1 - LA GESTION DU CHANGEMENT

Le changement organisationnel correspond à la mise en œuvre des décisions stratégiques, mais son rôle est très souvent controversé. Le changement provient de l’adaptation, de la réduction des résistances et des conflits

• .L'aspect humain est en grande partie responsable du succès ou de l'échec d'un changement. Par conséquent une approche qui négligerait cet aspect des risquerait fort de suscité une vive réaction,risque meme a mettre en peril la survie de l’entreprise
• .Une grande partie de la gestion du changement consiste à gérer efficacement les personnes directement affectées par le changement.

Les grandes étapes

• Planifier le changement : la planification c’est l’étape ou l’agent de changement choisie et élabore les moyens approprié pour agir sur la situation qu’il veut changer

Pour aborder la planification d’un changement, il nous paraît important de préciser ce qui induit le changement, ce qui le provoque

• Élaborer un plan :
• Créer une stratégie de communication

• Préparer et impliquer les personnes concernées

• Impliquer : Chaque personne dans votre organisation possède probablement une expérience et une compréhension différente des questions liées à la diversité, à l’égalité et à l’inclusion. Les principaux critères de la réussite consistent à encourager l’engagement personnel et organisationnel, ainsi que la conscientisation et l’humilité.
• Préparation : on peut définir la préparation d’un changement organisationnels comme un effort conscient en vue de changer une situation considérée comme insatisfaisante, au moyen d’une série d’action dot le choix et l’orchestration découlent d’une analyse systématique de la situation

• soulever la question : il faut  s’exprime à l’égard d’une préoccupation ou d’un problème qu’elle a déterminé,
• traiter toute contestation : pourquoi il est nécessaire d’apporter des changements visant à rendre l’organisation plus diversifiée et inclusive
• s’engager : Il serait idéal que les membres à tous les niveaux de l’organisation (par exemple, le conseil, la direction, les employés et les bénévoles) s’engagent aux changements et les appuient.
• documenter l’engagement : La documentation devrait comprendre une déclaration claire des résultats escomptés et des moyens par lesquels vous souhaitez les obtenir, Les détails relatifs à comment, quand et par qui les tâches particulières seront réalisées seront donnés plus loin dans le processus
•  faire état d’engagement : Vous devrez décider comment l’engagement à l’initiative sera manifesté et communiqué. Une communication efficace est un facteur important pour obtenir les résultats souhaités.

• Réaliser et implanter le changement

• Realisation : L’étape de mise en œuvre
• Implantation :

1. Identifier qui sont les personnes concernées.
2. Faire connaître le changement aux personnes concernées.
3. Faire comprendre le POURQUOI du changement aux personnes concernées.
4. Faire accepter le changement aux personnes concernées.
5. Obtenir la participation des personnes concernées.

Le changement sera réussi, si et seulement si, on obtient la participation des personnes concernées par le changement.

• Consolider le changement

2 - LA CONDUITE DU CHANGEMENT

     Conduire le changement c’est :

• Résoudre la problématique d’organisation ou de réorganisation :
• Accompagner le projet d’organisation ou de réorganisation :
• Prendre en compte la dimension humaine :

- La perception de ce qu’est une organisation et des raisons qui l’obligent à évoluer.

- La connaissance des principaux facteurs qui peuvent susciter une réorganisation

Par conséquent une approche qui négligerait cet aspect des risquerait fort de suscité une vive réaction,risque meme a mettre en peril la survie de l’entreprise

Principes de base

- La perception de ce qu’est une organisation et des raisons qui l’obligent à évoluer.

- La connaissance des principaux facteurs qui peuvent susciter une réorganisation

      Ce qu’est une organisation

L’organisation : Toute entreprise s’organise pour se donner un cadre de référence cohérent qui permette d’apporter un sens et une sécurité aux actions qu’entreprennent ses membres.

La réorganisation est la réponse provoquée ou subie d'une entreprise à l'existence de facteurs qui la poussent à changer, à se réorganiser.

Cinq raisons de changer

1- Configuration : les structures et procédures sont inadaptées  

2- La stratégie : une évolution du marché, une modification de l'actionnariat 

3- La culture : les valeurs de l’entreprise ou de l’environnement évoluent

4- Le pouvoir : adaptation aux forces et pouvoirs en place,

5- La technologie : adaptation aux évolutions externes de la technologie.

3 - LES CAUSES DE RESISTANCES

Des résistances aux changements ont souvent comme point de départ des erreurs lors de l’élaboration du changement ou lors de l’approche utilisée pour l’implanter.

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