Les opérations d'achat et de vente

Séquence 6 : Les opérations d’achat et de vente

Introduction

Les opérations d’achat/vente suivent un processus au cours duquel chaque étape est matérialisée par un document. Parmi ces documents, seule la facture est comptabilisée.

On distingue :

• les marchandises : biens achetés pour être revendus sans transformation (ex. : une bouteille de soda pour un restaurant) ;

• les matières premières : éléments rentrant dans la composition d’un produit fini et destinés à être transformés pendant le processus de production (ex. : tomates pour une pizza) ;

• les services : biens immatériels (ex. : réparation de voiture) ;

• les fournitures : biens destinés au fonctionnement de l’activité et ne rentrant pas directement dans la composition du produit fini (ex. : fournitures de bureau) ;

• les immobilisations : biens à caractère durable.

La proposition commerciale:

Elle permet au client de formuler son choix. Elle donne lieu à l’édition de 2 documents :

• le catalogue de produits lorsque la demande est indifférenciée ;

• le devis en cas de demande spécifique (ex. : réparation d’un ordinateur). Il doit être établi en double exemplaire et doit comporter certaines mentions obligatoires comme la nature, la quantité et le prix de la prestation ou du produit proposé.

La prise de commande:

Elle matérialise l’accord entre le fournisseur et le client. Elle fait l’objet d’un contrat de vente qui peut être matérialisé par un devis retourné signé ou un bon de commande. Il détaille les conditions de la vente. Ex. : date de livraison, prix unitaire…

La livraison

Elle peut être effectuée par le fournisseur ou par un prestataire de services. Elle est matérialisée par un bon de livraison établi par le livreur et signé par le client. Il prouve que la livraison a bien été effetuée.

La facturation

Elle a pour rôle de prouver l’achat ou la vente. Elle permet d’expliquer le montant exigible, ainsi que les conditions de règlement (date de règlement, mode de paiement…). Elle est matérialisée par l’établissement d’une facture de doit.

Le règlement

Il peut se faire au comptant (immédiatement) ou à crédit (plus tard).

Les éléments obligatoires d'une facture de doit:

Une facture de doit comporte 3 parties obligatoires :

• l’en-tête (haut de la facture) comprend les coordonnées du client et du fournisseur et les références de la facture (date, n° de pièce…) ;

• le corps permet d’expliquer le calcul du montant total à régler par le client, appelé « net à payer ». Il doit comporter la nature, le prix unitaire et les quantités du bien livré ou de la prestation ;

• le pied (bas de la facture) doit indiquer les conditions de règlement.

Le

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