Exercice sur la facturation

Corrigé Exercice facture

Mission 1        Contrôler les factures d’achat

1        Contrôlez les bons de livraison et complétez le tableau de suivi des livraisons afin de signaler les anomalies au 02/04/N.

Rapprochement entre le bon de livraison (BL) n° 1474 du fournisseur BioArgile et le bon de commande (BC) n° 123462 :

• date de livraison : prévue le 22/04/N et réelle le 24/04/N ;
• désignation : identiques pour les deux produits ;
• quantité : le BL fait apparaître 12 et le BC 10 ;
• prix : identiques pour les deux produits.

Rapprochement entre le bon de livraison (BL) n° 484 du fournisseur HuilesIndia et le bon de commande (BC) n° 123463 :

• date de livraison : prévue le 23/04/N et réelle le 30/04/N ;
• désignation : identiques pour les deux produits ;
• quantités : identiques pour les deux produits ;
• prix : identiques pour les deux produits.

2        Vérifiez les factures reçues des fournisseurs et mettez en évidence la nature des biens achetés, les réductions commerciales et financières obtenues, les délais de règlement, les frais de transport.

Rapprochement entre la facture n° 1269, le bon de livraison (BL) n° 1474 du fournisseur BioArgile et le bon de commande (BC) n° 123462 :

• date de livraison : prévue le 22/04/N et réelle le 24/04/N ;
• désignation : identiques pour les deux produits ;
• quantités : le BL fait apparaître 12 et le BC 10 ;
• prix : identiques pour les deux produits ;
• réductions commerciales : pas de réductions commerciales ;
• règlement : prévu fin avril, figurant sur la facture fin mai (erreur de notre part) ;
• frais de transport : identique entre facture et BC.

Rapprochement entre la facture n° 1450, le bon de livraison (BL) n° 484 du fournisseur HuilesIndia et le bon de commande (BC) n° 123463 :

• date de livraison : prévue le 23/04/N et réelle le 30/04/N ;
• désignation : identiques pour les deux produits ;
• quantités : identiques pour les deux produits ;
• prix : identiques pour les deux produits ;
• réductions commerciales : réduction de 5 % accordée sur la facture ;
• règlement : paiement à la livraison ;
• frais de transport : pas de frais de livraison.

3        Rédigez un courrier type de réclamation qui puisse être adapté à chaque situation (écarts de quantité livrée, de prix, erreur de produit…).

Mendi Alde Institut

63 rue Gambetta        « Nom fournisseur »

64500 Saint-Jean-de-Luz        « Adresse »

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