Fiche de poste d'assistante RH

Intitulé du poste : Assistante RH

Statut/Service : Carrière et rémunération

Niveau/ Echelon : NC

Nom et titre du responsable : M. XXX, DRH

Nom et titre du superviseur : Mme XXX, Gestionnaire de paie

Domaines d’activités : Administratifs et ressources humaines

Missions du poste

Gestion des carrières du personnel et aide à la gestion de paie.

Compétences requises

Techniques

• Maitriser les outils bureautiques (Pack office, EXCEL)
• Organisation
• Esprit de synthèse
• Esprit d’analyse
• Clarté et audibilité du langage
• Autonomie
• Savoir faire preuve d’initiative
• Bonnes capacités réactionnelles

Relationnelles

• Confidentialité et discrétion
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à accepter la hiérarchie
• Registre du langage et richesse du vocabulaire

Moyens alloués

Logiciel interne pour la gestion du personnel

Pack office

Convention collective

Conditions de travail

Lieu : ABCD, 15 rue Maréchal Leclerc 69005 Lyon

Horaires de travail : Temps plein, 35h/ semaine

8h00-16h00 avec 1h de pause déjeuner

Fonctions

Fonctions principales

1. Gérer le recrutement et l’intégration du personnel
2. Rédiger les fiches de poste
3. Diffuser les offres d’emploi
4. Présélectionner des candidats
5. Gérer les carrières et la mobilité des salariés
6. Etablir les bulletins de paie
7. Assurer le suivi du tableau de bord des présences
8. Aide administrative
9. Gestion des formations

Niveau d’importance *

2

1

2

3

1

1

1

3

1

Collaborateurs

Personnes

Lien professionnel

Poste occupé

Interne

Externe

C

DRH

X

C

Gestionnaire de paie

X

C

Collègue

X

C

Représentant ou délégué du personnel

X

EXT

Organismes sociaux

X

EXT

Inspection du travail

X

F

Fournisseurs

X

CL

Clients

X

Formations

Académique/ Scolaire : Formation en ressources humaines

Professionnelle : un an d’expérience minimum

Autre(s) :

Expériences requises

Description :

Connaitre les outils informatiques

Connaissance administrative

• Gérer le recrutement
• Agir envers les problématiques du personnel
• Etablir les bulletins de paie
• Gestion des formations

Subordonnés

Supervision directe

Titre du poste

Charge d’employés

Caractéristiques physiques pour occuper ce poste : Oui ☐    ou Non  ☒  Si oui, complétez ci-dessous

1

2

3

4

5

Risques et environnement de travail

Taux de pénibilité :  %

Temps travaillé dans les locaux suivants

Exposé aux risques environnementaux : ☐ Oui  ☐ Non           Si oui, complétez ci-dessous 

Risques environnementaux

Oui

Non

Si oui, justifiez votre réponse

Froid ou chaud extrême

☐

☐

Humidité, pluviosité

☐

☐

Bruit

☐

☐

Vapeur, gaz, odeur

☐

☐

Poussière

☐

☐

Graisse, saleté

☐

☐

Courant électrique

☐

☐

Feu

☐

☐

Substances toxiques

☐

☐

Armes/ explosifs

☐

☐