Les grands rôles du chef de projet

• Introduction

Les grands rôles du chef de projet.

Les missions s’articulent autour de 4 grands axes :

• l’organisation (pour garantir le bon fonctionnement) :

• Choisir les outils
• Gérer la documentation du projet
• Planifier les réunions
• ...

•  la gestion du projet (pour le suivi d’objectif chiffré) :

• Suivre le triangle QCD
• Définir et suivre le budget
• Fixer les objectifs

• l’expertise technique (pas toujours, mais souvent un expert technique) :

• Apporter son expertise métier
• Anticiper les risques techniques

• le management humain (capital pour la réussite du projet):

• Gérer le changement et les conflits éventuels
• Animer les réunions
• Communiquer auprès des parties prenantes

Réflexion

Parmi ces quatre domaines clés, quelle est la cause la plus fréquente d’échec des projets ?

Et lequel de ces éléments vous semble-t-il le plus difficile à maîtriser ? Sur quelle dimension devez-vous encore travailler ?

Vous avez répondu le management humain à l’une ou l’autre de ces questions, et bien, vous êtes au bon endroit : nous allons maintenant voir en détail comment manager efficacement une équipe projet.

Les objectifs de la formation

• Être crédible et reconnu dans le rôle de chef de projet
• Adapter votre style de management à la situation
• Faciliter les échanges pour obtenir efficacité et satisfaction de l’équipe
• Motiver à passer à l’action

Cette formation se compose de cette vidéo d’introduction, puis de quatre chapitres de cours. Les voici, et une cinquième vidéo vous sera proposée sous forme d’études de cas.

Chapitre 1 : Être chef de projet en management transversal

Comment peut-on manager une équipe projet dont nous ne sommes pas directement responsables hiérarchiquement ?

1/ La position dans l’organisation 

Le Chef de projet a une position particulière et intermédiaire, il est entre la Direction Générale et l'équipe projet ce qui peut poser des contraintes

La direction générale peut parfois :

• Mettre une pression d’autant plus forte que le projet est stratégique et le produit critique pour l’entreprise
• Manquer de réalisme sur la faisabilité (délais trop courts, coûts très bas)

        L’équipe projet : en général n’est pas affectée à 100% au projet.

• Arbitrage entre la mission fonctionnelle et le projet :

                        allocation du temps, intérêts parfois contradictoires management hiérarchique

• freins, résistances aux changements.

La gestion de projets fait plutôt appel à une approche transversale et non hiérarchique (approche traditionnelle du management).

• Les compétences sont cherchées dans chaque secteur de l’entreprise.

[pic 1]

 Comparaison entre les deux types de management :

Ainsi, pour faire bouger les équipes, il faut utiliser différentes formes de pouvoir.

2/ Les formes de pouvoir selon Max Weber, sociologue des organisations

Max Weber a estimé cinq formes de pouvoir

3/ Le management transversal

Passer de l’un à l’autre est possible grâce à la qualité du management humain.

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